兖矿集团：优化供应策略 转变管理角色 完善服务方式

兖矿集团物资部(简称兖矿物资部)以集团公司“十二五”规划和兖州煤业“二次创业、加快发展”战略指引方向，灵活应对市场保资源，严控物资成本降消耗，完善经营管理提绩效，使物资供应管理工作再上新台阶，兖矿物资部的物资保障能力也日益增强。

　　第一，优化渠道，确保物资货源。兖矿物资部始终以市场形势为导向，着眼“宏观经济形势、行业物资市场、公司发展战略”三个层次辨析客观形势，充分利用“供应商、互联网、同行业、报刊杂志等媒体”渠道收集市场信息。通过对全球金融、国际资本、国内政策等因素的解读以及对期现货市场、供需变化、供应商经营策略等信息的分析，为复杂多变市场环境下占据主动地位、完善市场采购、物资储备提供决策依据，对做好物资供应保障工作发挥了积极作用。前三个季度，累计组织钢材7.4万吨，油品8050吨，木材到货1.7万立方米，比全年计划1.4万立方米超储3000立方米，大宗物资直供率达100%。

　　第二，调整策略，节约采购成本。兖矿物资部始终坚持谨慎、灵活的采购原则，适时调整采购策略。市场平稳时大批量、少频次采购，市场变化时多频次、小批量采购，使各类物资价格维持当月最低水平。灵活运用比价议标、代储代销、物资超市等采购方式，加大对中小型机电设备、备品配件，以及通用性物资的比价力度，按季度、半年消耗量减少频次、提高批量、集中比价;小型配件、劳保用品等领用频繁、价值不高的产品，全部纳入物资超市代储代销;外委加工、进口物资定点采购，有效的降低采购成本，前三个季度累计节约资金达3650万元。

　　第三，加强管控，降低材料消耗。不断完善供应保障机制，按照两级公司对物资供应管理工作由“以供为主”向“供、管、监、控”结合转变，建立了业务科控制采购价格，供应站控制发料数量，驻外供应部计划、消耗双向控制的“三位一体”管控模式，对计划、采购、仓储等六大业务环节，逐环节、分层次制定量化考核指标，提升了指标管控的针对性。强化源头采购成本控制，开展材料计划价测算工作，综合运用ERP预算定额、经济指标联挂考核等手段，杜绝了超预算计划、超定额领料现象产生。认真组织阶段性需求计划管理检查，加大日常业务指导力度，提升计划工作质量，平均计划准确率和执行率分别达到96.5%和98%的较高水平。不断强化供应商管理，严格审核供应商资质和“三证一标志”证件，强化源头控制，保证质量标准。严格验收、科学保管、定额发料、严格回收和科学修复利用，严防因各种原因造成浪费。持续推进物资供应体系建设，以开发外部公司当地货源为重点，审慎筛选后备供方资源，不断提升资源渠道管理能力。

　　第四，内强管理，提升运行质量。以物资供应管理体系为平台，细化和完善了对标管理方案，适当调整内部经济指标考核体系，逐步提高预算编制和执行质量，强化事前控制、事中分析和事后监督。深入辨识在经营、安全等各方面存在的各种风险，并分级、分类制定和落实了预防措施。合理调整应收款项结构，预付款倾向重点物资，社会客户实现“零欠款”，分科室、按品种细致分析储备资金结构，长线、通用物资实现“零库存”。按照“压本部保外部、压机关保一线”的控制原则，向内部要效益，推进预算管理向多领域的范围延伸，向班组个体的层次延伸，向过程控制的手段延伸，向实物预算的个性延伸，分范围、分层次限定额度，按月释放、均衡支出。

　　第五，强化服务，提高保障能力。根据公司产业结构多元化、生产需求多样化的特点，进一步改进、完善针对性供应服务方案，认真分析和准确掌握各单位月度需求物资品种、数量和时间等具体要求，以需求计划为“订单”科学组织资源、安排配送等供应业务，从源头上避免服务差错。立足两级公司安全、生产、抢险等特殊任务需要，完善应急配送和各环节联动机制，充分考虑高温、多雨等恶劣天气和对运输、配送工作的影响，及时掌握道路状况，提前加强车辆保养，合理安排运力和路线，强化组织调度，畅通应急通道，圆满完成供应任务，提高保障能力，提升服务水平。