物流行业货代如何控制应收账款风险

如何控制应收账款风险 

物流行业货代公司一般采用为客户先垫付运费、港杂费等各项费用，货物运输完成后，货代公司按双方约定的费用及实际操作中发生的费用，为客户开具发票，客户收到发票后，按发票金额付款，这个过程就产生了应收账款，同时也可能会带来以下几个风险:
1、双方事先对可能发生的费用并不确定，运输过程往往又比较复杂，可能会有新的付费项目产生；公司垫付有关费用后，一旦客户不予认可，就会产生拒付纠纷；
2、用先垫后收的结算方式，可能造成信誉差的客户拖欠费用。因为公司已向第三方支付了费用，客户如果不及时付款，那么就会占用公司的经营资金，影响公司的正常运转。特别是货量大时，公司前期垫付的费用比较多，资金压力非常也比较大。公司如果不能及时收到款，营运资金就会被长期占用，损失就比较大；
    3、业务中先开发票，方便了客户，但可能会给那些不守信用的客户提供了钻空子的机会，以收到发票为由，说明自己已付费，在我国，目前发票是付款凭证，客户拿到发票，在没有相反证据的情况下，往往是认定了付款义务。这就要求公司在业务中要规范结算行为，防范风险的发生。
    通过以上的风险提示，公司对业务结算要规范,防范控制风险：
1、双方对费用结算内容、方式和时间要详尽、具体，能提前确定收费项目，应明确收费标准；对实际操作中新增费用的垫付及结算原则上应明确规定；这样有便于以后的催款工作，防止或减小呆账、坏账的产生；
2、对客户进行信用评估，根据不同信用等级采取不同的结算方式，一般对信用等级高的长期客户，可以采取定期结算的方式，定期进行对账，客户核对无误后付款，公司为其开具正式发票；对于货量大、运费比较高的业务，可以要求客户预付一定费用，在实际操作中新发生的费用项目，要及时通知客户进行确认；对于信用等级低，仅有零星业务的客户，应采取票结或预付运费的做法;
　　3、加强发票管理，建立发票的保管、开具、领取制度，做好发票的交付签收记录。
4、在操作过程中，按票做好业务交接单，在一定时期内统计有多少未收款在信用期内，又有多少未收款超过了信用期及超过了时间的长短和款项所占的比例，分析是否可能成为坏账，这时要根据账龄长短，制定可行的收款方法，采用灵活多样的催款方式，把应收款设法收回来，例如追踪，可以EMAIL、电话、MSN；上门催讨；运用方律手段等等。
应收款的法定期限是逾期两年内，过了有效期就丧失了追回欠款的权力，所以必须力争在有效期内收回款项。