烟台检验检疫局按照要求,除规定的部分货物批次必须有纸申报之外,其他货物批次全部实行无纸化申报。为进一步提质增速,烟台局试点推出全部货物实现无纸化申报。按照现行的无纸化报检规范,涉及许可证件、国外官方证书的货物批次只能进行有纸申报。烟台局在风险分析、审单后移的基础上将这部分货物批次也实现无纸化申报,这样就实现了烟台口岸所有货物的无纸化申报。检务部门通过登录电子证书联网核查系统、无纸化系统核查企业上传单据直接对货物进行快速报检和放行,正本验证后移至施检环节。
同时,烟台局将无纸化申报与“检企微信”相结合,推出检务虚拟窗口服务模式。通过微信平台受理报检、放行、业务咨询、更改处理等业务,从报检到放行整个流程只需1到3分钟,所需时间仅为原来的十分之一,彻底改变了企业报检人员传统的办事方式。辖区一家货运代理公司的报检员小朱说:“以往办理业务需要一个人在公司录单填单,另一个人专门跑窗口,在窗口排队办理业务;如今业务办理方式发生了天翻地覆的变化,一个人在公司点点鼠标即可完成货物的通关”。同时,无纸化和虚拟窗口的结合大大提高了企业报检正确率和报检成功速度,一旦企业申报有误,检验检疫部门能及时将报检差错反馈给企业修改,避免了报检员来回奔波于企业和检验检疫机构之间。一位高新区企业报检员尝试了通过虚拟窗口申报业务之后就很兴奋:“我们公司离市区远,以前去办理业务来回要好几十公里,如果单子弄错了就更麻烦了,来回折腾改让人越急越乱。现在所有货物都无纸化申报了,我们不用来回奔波了,单子错了也不像以前那么紧张,检务人员通过微信回复我们马上就在家里改好再申报,耽误不了多少时间,我们的办事效率也高了一大截”。
全面无纸化申报和检务虚拟窗口的结合,最大限度的提高了货物通关速度,为企业节省了人力,节约了成本。据统计,无纸化报检的实施与传统的每批次报检在人力、物力的节约成本约为200元,一年为烟台辖区进出口企业可直接节约运行成本1600多万元。目前,烟台辖区大多数企业都已选择在虚拟窗口上办理业务。
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