中煤北煤机：ERP助推企业供应链管理升级

□ 本报记者 张艳
    3月的北京，乍暖还寒。
    与清冷的天气形成鲜明对比的是，坐落在北京周口店“北京猿人遗址”龙骨山下的中煤北京煤矿机械有限责任公司 （以下简称 “北煤机”）内，一场大规模的信息化建设正如火如荼地进行着——企业综合管理信息系统核心平台ERP项目成功上线运行，覆盖订单下达、采购、出入库、生产、质检、销售等全业务流程。这是传统制造企业以管理信息系统为载体，将现代管理制度和精细化管理措施落实到具体运营环节，提高管理水平、增强企业管控力度的重要一步。
    如此大规模的信息化建设，尤其是全面实施ERP这样复杂的项目，对于一个有着50多年厂龄、历史包袱沉重的企业来说实属不易。北煤机信息中心主任吴绍团在接受本报记者采访时，不止一次地感慨说，建设任重道远，ERP应用是一个复杂的系统工程，涉及的问题很多，且受人员素质、企业流程、人员态度和领导重视等多种因素制约，每向前推进一步，都面临诸多困难。尤其给企业管理带来很大挑战，不仅需要对现有业务流程进行梳理以适应软件要求，甚至还要彻底改变一些传统管理方式。物流供应链管理是当前北煤机亟待提升的重要方面，吴绍团也希望借着实施ERP的契机，实现企业物流系统的流程重组、优化，全面提升企业物流供应链管理水平，为今后更深入地开展企业信息化建设，打造“数字工厂”奠定基础。
竞争加剧 需求迫切
    中煤北京煤矿机械有限责任公司隶属于中煤能源集团有限公司，始建于1958年，是国内首台液压支架的设计者，也是目前设计、制造综采液压支架最大的专业厂家之一。
    近年来，公司进入快速发展阶段，现有职工3500余人，资产总额超过30亿元，是中国机械500强企业、北京市高新技术企业。产品遍布全国100多个煤炭生产企业，先后出口美国、俄罗斯、印度、孟加拉、越南等国，是国内出口液压支架最多的厂家。
    然而，在快速发展的同时，北煤机也面临着诸多挑战。吴绍团告诉记者，如今，煤机装备市场尽管前景诱人，“十二五”期间，地方中小煤矿的整合、国有煤矿的集团化，使包括液压支架在内的煤机装备市场迎来了黄金发展时期。但也因此吸引了大批企业进入该行业“掘金”，让原本激烈的市场竞争更加白热化，加之原材料成本逐年上涨，给企业发展带来了考验。
    对北煤机来说，当前就面临日益增长的市场需求与产能严重不足的矛盾。“从2005年到现在，企业产值从4亿~5亿元增加到30亿元，翻了好几番。我们今年的目标是35亿元，但产能跟不上，需要进一步扩充。另一方面，公司产品品种多、批量小、交货期短，组织生产困难，加之受场地等因素的限制，使扩充产能收到很大限制。因此，只有通过信息化，实现管理的精细化，最大限度地提高生产效率，才能满足不断增长的市场需求。”吴绍团介绍说，钢材价格的波动性大，通过信息化实现在线价格监控，也可以有效规避风险，降低成本。此外，通过信息化，还能加强对外协厂的管理，使生产效率进一步得到提高。
    据介绍，早在1991年北煤机就开始了信息化建设。目前，各职能部室都引进了办公自动化（OA）系统，实现了无纸化办公；完成了视频会议系统的建设工作，完善了企业的外部网站及邮件服务系统，及时更新新闻和发布产品信息，加大了企业对外的宣传力度；同时完成了可视化安全生产监控、财务管理等信息系统的建设工作。但吴绍团告诉记者，这些还远远不够。“企业还要通过实施ERP系统，实现对供、销、存的精细化管理，才能真正达到提高效率，降低成本的目的。”
摸清家底 降本增效
    如今，北煤机在中煤集团的统一部署下，已于今年1月份全面上线了ERP系统。两个多月来，各个系统模块运行情况良好，使企业管理信息化水平达到了一个新阶段。吴绍团告诉记者，ERP实施以来，不仅在一定程度上改善了管理流程，更摸清了家底，企业各类信息得以及时集中并共享。
    记者了解到，北煤机现阶段ERP系统建设的重点是物流供应链管理。吴绍团介绍说，该模块运行两个月来，尽管涉及业务较多，有些补单数据录入虽然有时跟不上业务要求，但基本能走通，也达到了一定的效果。比如账目实现了日清日结，数据实时查看；也能够为成本核算及时提供财务数据。“也就是说，通过上ERP，能把家底看得很清。到底库房里有多少物资，在制品的情况如何等等，以前总是盘点不清楚，现在这些信息在ERP系统里一目了然。尤其是采购，能直接从系统中看到库存量，有助于降低库存。此外，还规范了一些流程，比如领料，通过系统可以对该流程进行管控。总体上来说，是提高了工作效率。”
    而在降低成本方面，吴绍团介绍说，目前采购成本的降低是最为明显的。具体来说，销售计划出来以后，ERP系统中会生成采购订单。企业采购人员先从ERP系统中选择相应的合作供应商，再通过北煤机自行研发的采购平台，将采购订单下发给合作供应商，供应商根据订单信息报价——供应商可以登陆采购平台看到采购信息，然后根据采购信息填写报价单，报价单会直接回传到ERP系统中；而企业采购人员看到报价信息后，可根据情况选定供应商，然后直接在ERP系统中下采购订单。
    吴绍团说，过去没有采购平台，企业采购人员是通过传真、电话联系，好几十家供应商，每天挨个打电话、发传真，浪费时间不说，信息传达也不及时。通过采购平台与ERP系统的无缝集成，提高工作效率效果明显，同时还缩短了采购周期。
    不仅如此，通过ERP系统，还实现了价格管理。ERP系统中价格信息透明后，通过对同类物资的月度价格比较，可以指导采购价格。“以前这些信息不能共享，就无法管控。比如某一物资，上月采购单价是10元，这月就不能高于10元，这样才能‘逼’采购部门降低采购成本。”吴绍团告诉记者，将来北煤机还会成立价格管理部门，专门对物资价格进行审核，使价格管理更加精细化。
IT支撑 发展物流
    通过实施基础物流部分，包括采购、仓存、物资核算等功能，北煤机实现了降低成本。而下一步，企业还要进一步挖掘第三利润，实现高效运营。
    吴绍团说，信息化不但要实现对物流信息的管理，还要实现企业物流系统的流程重组、优化。企业将来的目标是打造“数字工厂”，对物流效率的要求将更高。因此，等到ERP等信息系统成熟以后，未来还要逐步改善物流供应链体系，在软件和硬件上都会有较大的投入。要逐步实施物流、配送管理等的信息化，以及条码管理——通过ERP中的条码管理模块，加强仓库管理，包括物资的随时盘点。此外，还要改变目前各个分厂、单位、车间到库房领料的模式，而是直接由库房管理人员，拿着领料单进行配送。“也就是说，将来要发展物流。”
    “等将来ERP运行成熟稳定，数据准确率提高后，现有的物流中心完全可以承担更多职能，从场内配送，逐步发展到外部的配送。”吴绍团告诉记者，现在物流中心的职能主要是库房管理，没有真正发挥物流的作用，以后有了信息化系统，就能很好地支撑物流中心的工作。并且，随着信息化的深入应用，将来物流系统将更完善，能支持准时生产模式——按工单配送，及时配送，这样离“数字化工厂”就更进一步了。
    在硬件方面，北煤机对未来工厂建设也有着宏伟的蓝图。要按照工艺流程，科学规划建设厂房，建设十几个仓库，其中包括自动化立体库。将来，企业物流中心将实现统一配送，提高物资运转效率，节约物流成本。
    北煤机通过信息化建设的实践，认识到了物流的重要性，并且要大力发展。而这，只是目前制造业企业发展的一个缩影。
    一直以来，计划经济体制下形成的“重生产，轻流通”的观念，严重影响了制造业企业物流供应链的发展。在现今竞争激烈、成本持续上涨的市场环境下，企业压力陡增，急需通过管理创新降本增效，物流的重要性日渐突出，发展现代物流与供应链管理势在必行。而目前，我国的制造企业物流尚处于由传统配销向现代物流过渡阶段，需要提升和完善的地方还很多。尤其在物流信息化方面，因此，制造企业发展物流也是任重道远。