仓储管理系统在储备仓库中的应用

□ 唐廷元李映兰袁梁
    高效合理的仓储可以帮助厂商加快物资流动的速度，降低成本，保障生产的顺利进行，并可以实现对资源有效控制和管理。仓储物流信息化是现代仓储物流发展的必然趋势，也是储备仓库提升市场竞争能力不可或缺的重要手段。仓储管理系统在仓储物流企业的竞争中作为一个极为重要的技术手段，对提升竞争力起着至关重要的作用。
    从事仓储业务的企业，在对外经济活动中，不具有所保管物资的产权，发生权属转移时又会产生第三方客户货权。但仓库又实际管理着物资的数量，从而产生实物管理权。这种物权和管理权分离，提货权与所有权分离的情况下，该如何调配资源，充分发挥管理权的作用，为客户创造价值呢？仓库管理难题
    仓储管理系统是一个实时的计算机软件系统，它能够按照运作的业务规则和运算法则对信息、资源、行为、存货和分销进行更完美地管理，使其最大化满足有效产出和精确性的要求。但现在大多数仓储管理系统，仍没有建立起实物与货权分离管理的思想，还沿袭着传统的记账式管理。所谓“账物相符”其实质仅仅是理论上的相符，仍存在诸多方面的问题。
    四川储备物资管理局四三七处 （简称“四三七处”），系国家发改委国家物资储备局所属大型战略储备综合仓库，是一家集仓储、加工、运输、包装、配送、仓储信息化服务为一体的综合性仓储物流仓库，主营钢材物资的仓储、加工、配送业务。
    除承担国家战略物资的储备任务外，四三七处还要面向社会从事国民经济建设与发展所需要物资的仓储物流管理。根据仓储市场日益增强的增值服务需求，原有单一的仓储账务管理系统已不能满足客户对实物跟踪管理的要求，也不能满足所推行的“5S”管理体系的过程控制理念。
    由各方合作研发的亘古仓储管理系统（Warehouse　management　system,WMS），很好地解决了这些问题。WMS解决方案
    经过多年探索开发的亘古WMS，成功实现了货权与实物分离管理模式，推行仓储实物统一管理与专项管理，在四川储备物资管理局四三七处运行后取得了良好的效果。货权管理以仓储客户为管理对象，负责仓储物资货权的管理，定位为服务客户的窗口，以客户为关注点，着力提供优质、便捷的业务受理服务。
    实物管理则以库存实际产品为对象，负责仓储实物管理，专注于如何保证物资验收的质清、量准；物资发放的准确、及时；仓储物资的保质、安全；合理有效的利用有限的仓储空间提升物资的仓储、吞吐能力。
    改变大部分仓储软件记账式管理的系统运行模式为货权与实物分离管理的系统运行模式，实现了仓储账务过程控制管理和仓储实物过程控制管理，结合现代条码、射频识别技术，极大的提高了实物管理过程的可控制性和可查性。
    实现数据共享，动态跟踪、实时对比、及时纠错，形成货权管理系统和实物管理系统平行运行，相辅相成，共同服务于一个仓储管理体系，使仓储管理更专业，更科学。管理水平提升
    四三七处于2007年运用亘古WMS仓储物资管理系统来控制整个仓储生产过程，在实施亘古WMS系统管理后，规范了各部门的业务操作，提高了各部门之间的协作，彻底解决了仓库货权管理与实物管理混乱的问题。所有业务单据均是在系统中处理和流转，减少纸质单据的管理，逐步实现无纸化办公。
    四三七处在采用亘古WMS仓储管理系统来控制整个仓储生产过程后，现已有各地生产厂家以及经销商近百余家入驻经营。2007年全年物资吞量80余万吨，而2010年则完成200余万吨，月均库存10万吨，培育形成了成都市较具规模的钢材仓库。仓库差错率也由引入前的0.1%降低到现在的0.02%，保证了仓库的运行效率，仓库的客户满意度由以前的62%提升到现在的97%，大大提升了仓库的竞争力及对外形象。
    可以说，亘古WMS为仓库提供了最佳货物仓储处理手段。通过WMS对有关数据进行采集和处理，一方面实现了货权管理与实物管理分离，消除了管理中重复管理和交叉管理，实现了仓储物流管理的过程控制，大大提高了仓库的利用率，为仓储管理带来革命性的创新；另一方面代替原来人工记录信息的操作，避免了由于重复、烦琐的人工操作所造成的信息错录，减少人工核对环节，提高了工作效率，保障了信息采集的准确性和及时性，极大地提高了生产作业效率和管理水平。
    （作者简介：唐廷元为成都大西南铁路储运有限公司常务副总、李映兰为成都信息工程学院管理学院副教授、袁梁为重庆亘古计算机技术开发有限公司信息部长）