企业管理信息化解决方案

随着中国加入WTO，中国企业面临着一个从劳动密集型向技术密集型的转变过程。在这个转变过程中，建立在现代信息技术基础上的现代管理方式，将会逐渐发挥重要的作用。

　　目前我国企业信息化程度普遍较低，企业经营过程中的数据在采集、整理、查询、挖掘等各个环节都存在很多问题，导致企业领导决策缺乏科学性、及时性，产品生产成本高、品种单一，缺乏市场竞争力。

　　针对这一现实情况，清华英泰信息技术中心集多年管理软件开发经验，在参考多家著名软件厂商的企业管理软件的优点，并借鉴国外企业管理的先进技术与经验的基础上，根据中国国情，精心研制开发了英泰X+i企业管理软件。

　　英泰X+i企业管理软件是以规范管理，提高企业竞争能力和盈利能力为目的，对企业内和企业间的信息流、物流、资金流之间关系进行有效的整合，从而使企业的管理水平提高到一个新的层次。

　　从上图中可以看出，采用了X+i企业管理软件后，企业发生了如下转变：

　　企业员工通过X+i企业管理软件处理业务，有利于企业的组织结构向扁平化转变;

　　管理者可以通过X+i企业管理软件来追踪和控制业务流程，无需直接与业务处理人员交流，可以更便利、更及时地追踪和控制业务流程;

　　通过X+i企业管理软件，决策者可以随时获取统计分析数据和预测数据;

　　通过X+i企业管理软件对业务流程的整合，使各部门间的协同工作更加便利。

　　企业通过引入X+i企业管理软件，为企业不断改进管理提供了更大的可能性，为企业转变为一个扁平化的、流程可控的、敏捷的、高度协同的、高效的现代企业提供了便利条件。

　　英泰X+i企业管理软件的模块结构如下图所示。

　　销售系统：

　　销售订单管理、销售合同管理、销售单管理、销售结算单管理、销售核销管理、应收款管理、销售发票管理、销售统计分析、销售预测系统。

　　采购系统：

　　采购订单管理、采购合同管理、采购单管理、采购结算单管理、采购核销管理、应付款管理、采购发票管理、采购统计分析、采购预测系统。

　　库存系统：

　　出库管理、入库管理、盘点管理、调拨管理、库存统计分析、库存预测系统。

　　客户关系管理系统：

　　销售人员桌面系统、市场人员桌面系统、客服人员桌面系统、费用管理、合同管理、客户管理、合作伙伴关系管理、联系人管理、客户关怀、客户联系中心、知识管理、统计分析、预测系统。

　　人力资源系统：

　　人事管理、组织结构管理、工资薪酬管理、保险福利管理、住房公积金管理、招聘管理、培训管理、考勤管理、统计分析、预测系统。　　

　　物流配送系统：发货通知单管理、装箱单管理、配送单管理、配送调度管理、验收报告管理、地理信息系统、统计分析、预测系统。

　　生产管理系统：产品结构管理、产能管理、生产计划管理、能力需求管理、生产成本模型管理、统计分析、预测系统。

　　办公管理系统：办公人员桌面系统、电子邮件系统、公文管理、档案管理、会议管理、公告栏系统、讨论区系统。

　　财务系统：帐务管理、总帐管理、固定资产管理、工资管理。

　　电子商务平台：该平台可以与上述各系统无缝连接;该平台作为企业的门户，可以在该平台上实现与客户、供应商的交易。

　　拓扑结构

　　英泰X+i企业管理软件可运行在局域网或互联网环境中，支持B/S结构。系统的拓扑结构如下图所示。

　　销体系结构

　　英泰X+i企业管理软件采用先进的三层体系结构，体系结构如下图所示。

　　产品结构

　　英泰X+i企业管理软件分为四个版本：普及版、标准版、企业版和集团版。

　　普及版：适用于网络环境的产品，功能较简单，用户根据说明书即可安装使用，适用于小型企业。

　　标准版：适用于网络环境的产品，强化了普及版的功能，用户经过培训后，根据说明书即可使用，适用于中小型企业。

　　企业版：适用于有网络环境的中小企业。这类企业有一定的技术力量，但企业信息化建设资金投入有限。清华英泰根据企业需求进行定制，为企业提供Windows NT或Windows 2000平台下的企业管理解决方案。

　　集团版：适用于有一定规模、有较强技术力量和较大投入的大中型企业。清华英泰根据企业的需求进行定制，为集团企业提供多个运行平台下的企业管理解决方案。

　　上述四个版本的软件除功能有所不同外，还提供不同的服务(参见服务内容)。

　　X+i系统特色

　　全方位的解决方案：英泰X+i企业管理软件涉及到现代企业管理的各个方面，为中国企业提供了信息化的全方位解决方案。

　　适应多行业：该软件能满足流通、机械、汽车、电子、纺织、服装、日用消费品、出版、化工、医药、食品、运输、服务、建筑、房地产、广告、金融、保险等领域的需求。

　　高度共享的数据：该软件各个模块之间的数据高度共享，一次录入，就可在各个业务环节使用。

　　高度集成的业务过程：该软件的各个业务过程之间是紧密结合的，并可以动态跟踪各个业务过程的执行情况。该软件中对存货(包括商品、产成品、半成品、物料等)、客户、供应商、公司人员、仓库等采用了多种查找方式，保证快速地查找到需要的内容。

　　多角度全方位的分类汇总管理：对于存货、业务员、客户、供应商、仓库等分别提供用户可自定义的多达六种和六层的分类方式，以满足用户对业务的多角度全方位的分析、汇总统计，并可以用图表的形式反映出来，使管理向纵深发展。

　　强大的决策支持功能：该软件支持数据仓库，能够统计分析历史数据，并可进行预测分析。

　　良好的安全性：该软件支持复杂的权限管理和安全日志管理机制;数据传输安全性和数据存储安全性通过加密来保证。

　　与电子商务平台的无缝整合：该软件中包括与各模块集成在一起的一个电子商务平台，通过该电子商务平台可以与客户和供应商在互联网上进行交易活动，从而使企业从传统的经营管理模式跨入到互联网时代的电子商务模式。

　　支持移动办公：对于集团型经营企业的用户和出差人员，可以通过互联网或WAP访问企业数据库。

　　多帐套管理：该软件提供多帐套管理，帐套间数据可以互相复制。

　　良好的扩展性：该软件采用面向对象技术进行开发，模块具有良好的扩展性，可以根据用户不同的需求，提供个性化定制和二次开发。

　　支持多种数据库：该软件支持Microsoft SQL Server、Oracle、Sybase、DB2、Interbase等多种数据库管理系统。

　　先进的多层体系结构：该软件可以基于Microsoft的DCOM/MTS/COM+体系结构，或基于CORBA体系结构。

　　支持分布式数据库：该软件支持基于事务的分布式数据库。

　　平台无关性：该软件可以跨平台。

　　先进的开发技术：该软件在开发过程中使用了EJB、J2EE、MIDAS、XML等先进技术。