中小企业如何快速实现信息化

    目前，中、小型企业占到企业总数的70%以上，所以很多OA办公软件提供商、ERP软件提供商、CRM软件提供都不约而同地在中、小型企业市场屯以重兵。都想在中小企业这一块市场上占有一席之地。那么一个中、小型企业又该在诸多供应商家中如何寻找适合自己的产品呢？新钢铁网提出了对中小企业信息化建设的建议：从业务需求出发来进行IT规划，采用标准化、平台化的产品，有效集成各个应用系统，并且对于信息化的实施，企业高层应从策略上予以足够的重视和参与。根据功能和特性上的差异，可以把这些产品大致分为系统平台软件、应用软件和集成服务三类。
    系统选型成功的三要素是：环境要求、目标合理、需求推动。信息化是中小企业迎接新经济的挑战、大幅提高运作效率、降低运营成本、把握新的商业机会的必由之路。当然，在很多领导眼里，信息化并不是主要着重的，因为中小型企业主要面临的是增强竞争力的问题，解决生存和发展的问题，在生产设备改进、管理改进、办公效率改进上加大投入。于是，就有企业想通过企业信息化，加强管理、提升销售量，提高公司的业绩，虽然思路是对的，但企业信息化是一个漫长的过程，效果是慢慢显现出来的。
    在企业信息化的过程中，存在着诸多的结果知识和过程知识的转移，任何一个企业信息化系统在短期内除了能帮助培养和转变员工观念外，销售收益一般为比较少。至于长期利益，则为办公效率的提高与生产成本的降低，同时更根本的一条是企业管理会产生根本性的变化，走上结构化的自我优化之路。
    因此，不论在国际还是国内，大型企业实施ERP系统一般都是争取在物资、营销、财务系统方面有所突破，然后在生产计划和设备方面进一步完善，但ERP是一个非常巨大的东西，成本高、实施难不是一般中小企业所能承担;而中小企业管理信息化的目标应定位于“加强企业管理、提高办公效率、降低生产成本”，所以中小企业应把实施的重点放在企业内部的管理上——OA办公自动化。
应选择适合的软件
    成长初期的中小企业根本需求是生存和发展，是超越企业一切的重大问题，也是中小企业首要考虑的问题。而解决这些问题就需要推进信息化建设，通过信息化改善中小企业生存环境，提高行政办公效率，增强企业综合竞争力。所以生存和发展就是中小企业信息化的核心需求。
    办公自动化(OA软件)是指一切可满足于中小企业的、综合型的、能够提高中小企业内部信息交流、共享、流转处理的和实现办公自动化和提高工作效率的各种信息化设备和应用软件;它不是孤立存在的，而是与中小企业的其他各类管理系统(CRM系统、ERP系统、财务系统、固定资产等)密切相关、有机整合。
    然而面对种类繁多、五花八门的OA办公软件，大多数中小企业显得困惑，难于下手。“适合的才是最好的”这句生活中充满了哲理的话，这句话在中小企业OA选型中同样适用，OA软件就和衣服一样，是贴身的东西。这个东西是有实用价值的，不是给别人看的花把式。对于企业信息化而言同样适用。实施办公自动化前中小企业应当先问问自己，我的企业现状如何，需要什么？这套系统、服务适合我吗？这套系统能满足我的需求吗？弄清了这几个问题，企业就可以踏上自己的信息化之旅了。
    中小企业的信息化现状与需求特点首先是中小企业电脑数量少，用户数少，所以不需要特别高端的数据库，而以适用为主;其次，中小企业工作流程相对简单，所以不需要特别复杂的功能，而以实用为主;再者，中小企业管理体系不太规范，IT人才缺乏，没有专门的维护人才，所以需要产品的易用性和易维护性俱佳;另外，中小企业规模小，资金有限，需求变化快，需要信息化产品一方面价格要适中，同时也要易扩展。像伟峰OA这种易用性、易维护性、可扩展性极佳的OA，就非常适合中小企业。
    OA系统不像ERP，其需求一般比较标准，其技术复杂性也不是很高。所以，高价绝不是选择OA产品的正确途径，应该着眼于软件的实际价值。所以中小企业不能一味地追高价、高端的、多功能的OA产品。
    总之，中小企业选择OA办公软件既不能求大、求全，又不能随便、凑合，必须根据自身需求选择一个实用、适用、易用、易扩展、易维护、性价比高的软件，只有这样才能让软件在自己的企业内发挥最大的功效，给企业带来最大的回报。中小企业选用OA软件最根本的原则——“适合的才是最好的”。