淮南矿业集团规范采购管理降低采购成本

    淮南矿业集团采购主要有招标、集体议价和比价采购三种方式，目前已形成了一套以招标采购为主的科学完善的采购体系。近两年来，淮南矿业集团物供分公司在规范招标、比价、集体议价采购管理方面出台了大量的细则和规定，对采购管理各业务操作环节和流程进行了细化与规范，最大限度地压缩了人为操作的空间，降低采购成本。
    坚持正确的采购原则。一是首选生产厂家，其次是代理商，最后才是经销商，能直接供应的就不用代理商和经销商。二是坚持配件跟主机走，用谁的主机就用谁的配件。三是坚持应招尽招、货比三家，最大限度减少独家供货。对渠道内不满3家的供应商品种，积极引进规模大、口碑好、专业化强的厂家参与竞争，以形成价格竞争的优势。
    进一步规范招标采购。招标是集团公司物资采购的主要方式，对单一物资采购额超过20万元或同一品种物资批量采购达50万元的，均进行招(议)标采购，去年招标采购率达90%以上。去年物供分公司在规范招标尤其是年度招标方面做了大量工作，第一次研究设置招标公式解决招标分量问题。今年物供分公司进一步抓好了年度招标，做到了既规范操作又注重效率，使得年度招标质量与效率得到大幅提高。一是招标前，对部分通用性强、供货厂家多，涉及195家供应商26个品种的材料与设备使用情况进行调研，全面征求使用单位意见，为年度招标做好了充足的准备。二是科学划分标段。合理划分招标范围，对同一品种年消耗量达100万元以上的、重复使用且产品档次相近、具有可比性的物资纳入年度招标范围，对技术配置复杂、通用性差尤其是独家供货、主机厂配件和产品价格不清晰的产品安排专场招标。共设置146个招标标段，做到不盲目扩大招标范围，杜绝搭车招标。三是以降本增效为切入点，做好标底价测算，包括实行价格联动物资，本次年度招标的中标价格与去年同期相比，平均降幅达到4.06%，其中有34个标段中标价格较去年降幅约6%。四是进一步细化年度招标分量办法，优化中标分量公式，分量方案由两套增加到四套，综合考虑供应商考评情况、产品报价、产品使用情况等，使得整个招标过程处于闭合的流程，分量更加科学合理，充分体现产品性价比，大大减少人为操作。
    与此同时，物供分公司进一步抓好日常招标工作，完善网上报价、网上审核等招标流程。对统一配置、通用性强的同类物资，实行集中招标，减少重复招标次数与成本。