湖南现代物流职院研发的智能仓储系统顺利投产

□陈石薛震湘
    近期，由湖南现代物流职业技术学院研发的智能仓储管理系统在地宝龙集团正式投产，这标志着物流行业校企合作、产学研结合又获得新的成果，也标志着湖南省地宝龙集团管理水平迈上一个新的台阶。
    地宝龙集团是一家专业从事墙纸、地板、以及布艺等家饰产品为主的高新技术企业，集研发、生产、销售于一体。随着业务的快速增长，企业面临着精细化管理的难题，对信息化，特别是物流信息化有着迫切的需求。
    地宝龙集团董事长汤大中提出了一系列困扰企业运营的现实问题。比如企业今年赢利了，但具体是多少？统计报表出来的速度也太慢了，且还不太准确；库存的数据总是不准确，导致重复下达生产计划，成品积压；订单式的生产批量多、单批数量少，生产成本急剧上升；成品经常有丢失的现象发生，货值还不低等等。
    为了化解这些困难，自2011年5月份起，地宝龙集团的董事会、经营管理层开始和物流职院进行接触。他们发现物流职院有着全国惟一的物流信息系，以及物流信息技术专业，有一大批专门从事现代物流信息技术研究的教授、副教授、博士、硕士和团队，还有一批表现相当不错的优秀学生。得知物流职院在物流信息领域的产学研成效十分突出。于是毅然决定和物流职院进行产学研合作，并委托物流职院研发智能仓储管理系统。
    为满足地宝龙集团信息化建设需求，物流职院成立了专项项目组。地宝龙集团也成立了由董事长、总经理、各生产厂长、各部门分管经理任联合项目执行负责人，财务中心、营销中心、生产中心、仓储物流中心、总经办、品质管理部、客服部作为项目执行单位的项目联合工作组，于去年10月正式启动公司“智能仓储系统”建设项目。经过半年的不懈努力，由物流职院研发的“智能仓储系统”完成了集团公司要求的50项开发功能，研发近15万行程序代码，并经过了技术和业务人员的严格测试，从而顺利投产运营。
    研发的智能仓储管理系统包括销售管理、客服管理、仓储管理、条码管理、生产管理、财务管理、特殊操作、统计报表以及系统管理等9个管理模块。该系统成功实现了订单追踪智能化、产品识别的智能化、库存管理智能化。“智能仓储系统”将在地宝龙集团公司的发展中发挥更大的支撑作用。“智能仓储系统”的正式投产，对客服部、仓储物流中心以及生产中心工作的支撑能力明显提升，从多方面有效提升了人员的工作效率和客户的感知。下一步，项目组将会结合集团公司的实际情况对“智能仓储系统”进行持续优化，提高公司的精细化管理水平。
    为达到新系统上线不影响服务效率和客户感知的目的，专项工作组对地宝龙集团公司各部门采用分期培训，分批上线的平滑过渡模式。在上线过程中，客服部接单业务、仓储物流中心产品出入库业务、生产中心产品生产业务、财务中心客户账户结算等业务均未受影响，完成了新旧系统的平稳过渡。
    由于新系统对业务支撑能力的提升，提高了客服部接单的效率，杜绝了重复下单的可能，实现了产品库存的精确查询，有效控制了产品出入库操作，避免了生产计划单的重复下达。据悉，至4月10日，系统投产12天以来，系统已经完成近2000个订单，190万产销值运营。系统采用SSH（Struts+Hibernate+Spring）框架架构技术和Code128条码，可支持年上亿元年产值，上百万卷在库库存墙纸条码化管理。