仓储现代化管理的实践探索

 王雪
    在生产制造企业中，仓储是企业供应链管理的一个重要环节，其人员和设备配置以及管理效率在很大程度上影响着整个供应链的操作成本。随着企业现代化管理水平的不断提高，先进的基础设施和自动化功能已为实现仓储现代化提供了必要条件。如今不少企业已拥有了立体仓库、可存放不同种类货物的货架、有效的作业平台、可进行射频扫码的叉车、自动化货物传送装置、温控装置、喷淋装置、监控装置等专用设施和设备。但由于相应的仓储管理未能及时跟进，也影响了现代化“硬件”的功能和作用难以充分发挥，并直接反映到使用过程中的主要问题是利用率低、效果不明显、作业面不广、物资周转率低、规模不确定、优势不突出，许多库场资源闲置浪费，特别是一些产品批量小而单一的生产企业实现仓库自动化，库场设施设备资源闲置与重复配置矛盾较为突出。
    笔者曾考察过海尔的现代化仓储管理模式，参观了海尔储存物资的仓库。海尔的国际物流中心货区面积约7200平方米,按订单采购的物料品种有26万余种。完成如此之大的吞吐量，普通平面仓库至少需要30万平方米，一般至少需要上百人，而海尔国际物流中心只有10个叉车司机。他们以信息化带动提升现代化仓储管理，不但满足了各个生产单元的物料使用要求，还使呆滞物资降低了73.8%，仓库面积减少50%，库存资金减少67%。
    作为目前世界上最大的冶金轧辊制造企业，中钢集团邢台机械轧辊有限公司自2006年以来，通过实施投资25亿元的大规模技术改造，轧辊及成台套设备年产能分别达到18万吨和5万吨以上，对物料供应的数量、种类和质量等都提出了新的更高要求，特别是近两年来中钢邢机服务的主要客户群——钢铁企业受到全球金融危机的严重影响和冲击,已步入了高产能、高成本、高库存、低需求、低增长速度的“微利”时代和亏损边缘，并倒逼和拉动了仓储管理的变革和转型升级。面对产品售价连续下滑，生产资料价格连年大幅上涨以及企业订单生产快节奏、多品种、小批量、多频次的管理运行要求等多重压力，中钢邢机物资采购供应部门在加强仓储现代化管理方面进行了一系列探索创新，促进了软、硬资源的优化配置，进一步丰富和完善了优质供应、增值服务、减少库存和资金占用,降低生产成本的方法和手段，显著提高了仓储管理在保证供应链价值增长的支撑功能，实现了与中钢邢机建设世界轧辊行业笫一强企的同步发展。
    信息网络平台的搭建是实现仓储现代化的有效手段，通过综合运用现代化科学管理方法和现代信息技术手段，合理有效地组织、指挥、调度、监督物资的入库、出库、储存、装卸、搬运、计量、保管、财务、安全保卫等各项活动，不仅可以达到仓储作业的高质量、高效率，而且能够取得较好的经济效益。2008年,为适应仓储信息化管理发展的需求，他们对仓储业务进行了全过程信息系统的建设和改造。通过信息系统运行改造，为企业提供科学规范的业务管理、实时的生产监控调度、全面及时的统计分析、多层次的查询对账功能、包括网上查询在内的多渠道方便灵活的查询方式、采购计划、新型的增值业务的管理功能，不仅满足了中钢邢机生产管理、经营决策的要求，而且有力地支持了企业新产品的研制，新客户的开发。目前，中钢邢机的轧辊产品国内市场综合占有率达到40%以上,全球市场占有率达到12.5%以上，其中冷热连轧机用各类轧辊占国内市场份额70%,大型型钢轧机用各类轧辊占国内市场份额85%。
    仓储是物流配送与供应链系统中的重要节点和调控中心,　物流配送是其实现增值服务的有效手段。整合仓储物流配送组织体系，重构仓储配送管理模式，可有效地降低运营成本，取得明显的经济效益。他们在学习借鉴海尔经验，加强现代化仓储管理的过程中，紧跟仓储配送将更加综合化、专业化的发展趋势，将全过程信息化管理的先进技术应用到作业配送流程的管理，对从物资的入库到接单配送等个各环节进行实时监控，现场统计分析物料出入库频率、库存周转快慢等库存信息，建立数据库和标准模式，以减少重复搬运、不增值空间和各个节点的时间和物料浪费。企业要把仓储业务的功能向上下游延伸，将仓储配送中心与物资采购中心和生产制造中心无缝链接，根据企业生产经营需求，建立快速反应机制,对整个供应链从采购、物料管理、生产、营销及配送到最终用户的物流、信息流和资金流进行综合管理，在原有的储存、保管功能基础上，增加分拣、配货、包装、加工、配送等增值服务功能；采取批量使用原材料“越库配送”，贵重合金材料随用随送,满足生产单位差异化使用需求配送以及分类加工配送等形式，开展一站式超市、快捷配送、增值服务，在保障产品价值链高效运行的同时,使供应链成本降到最小。
    引进超市管理模式，推进零库存供应是减少库存积压、物料呆滞浪费和资金占用的有效途径。他们针对少批量、多品种、周转快的备品备件流转使用特点，于2007年筹建的中钢邢机物资超市，目前已入驻供货商家320家，上架供生产单位选择使用轴承、电器、工刀磨具、二类机电等商品共有十大种类，14200余个品种，月可减少资金占用1500余万元，年可节约财务费用近百万元，避免因设备更新、产品调整等原因造成的损失约80万元/年。超市为供应商提供仓储条件和物料保管、发放领用、统计核算等服务,供应商通过招投标、比价竞价进入超市，所供应的商品被生产单位领用形成销售后,超市再进行挂帐付款;形不成销售下架退货。超市物资一般都是同类商品引入三家供应商，通过比价格、比质量、比服务竞争，使生产单位选用更高性价比的商品。这样借助供方的资源优势，既实现了零资金占用、零库存风险、零物料浪费的仓储管理，又保证了高质、高效率的物料供应。
    仓储现代化管理是一个持续改善的过程，需要创新的理念、方法和手段还有待我们不断探索实践，中钢邢机将继续学习海尔等国内外先进企业的成功经验,深入开展对标挖潜，进一步加强供应链增值建设，为中钢邢机加快打造世界轧辊行业笫一强企提供强力支撑和有效服务。（作者单位：中钢集团邢台机械轧辊有限公司）