供应链管理之招标设计

  
企业达到一定的规模后，物流规模增大，越来越多的企业期待用一种系统的方法，将供应商通过有效的方式来进行管理，通过招标、比质比价等来降低采购成本等。
结合一家外贸针织企业的情况来进行招标系统的设计，进行一些思路介绍。
选用的是网络EXCEL平台，服务器采用三层结构。可以在局域网和互联网上使用，不需借助其它软件，只需能上网即可。这是实现供应链管理的技术前提，维护成本低，布署快速，客户端通过网页方式即可访问。
招标管理的前提是对供应方的验厂管理，企业有一套严格的供应商资格管理流程和报表，将过程和报表导入系统进行系统化，将对供应商的资格、考核等纳入系统。记录整体过程和对历史数据的检索。
对入围的供应商进行系统用户授权，用户须支付系统资源使用费，每用户每年1000元。用户获得授权后，即可从系统得到招标公告、投标统一格式、成交后的采购订单、对账单和其他业务事宜。
公告通过系统自动发布，公司对某货品进行招标时，将招标项目和内容进行公告，同时，发布投标要求和内容格式。
用户通过互联网登陆系统后即可获得相关系统，按时间要求进行准备和投标。所有过程和内容有严格的权限控制。供应商之间是无法获知他人信息，公司按职责对权限进行严格划分。
对招标过程和结果进行记录，并可对历史情况进行比较查询与分析，通过此方法，不但解决了供应链管理中的招标问题，也与ERP系统和供应链管理的其他功能完全集成。
用户理解和操作均没有出现问题，对即有的管理和操作模式和规范冲击也很小，带来的只是系统的效率和操作的便捷。