运用先进技术 实现运输路线透明管理

□深圳宇易通物流科技有限公司董事长 张景涛
    “运输线路管理”的概念大家都清楚，可是什么是运输路线“透明管理”？显然，“透明”这两个字体现了在这里对于“路线管理”的方式和要达到的效果。“透明”化，就是指能够清楚而准确地知道整个物流运输过程中，“运输线路”上的所有重要的情况和信息，并且加以合理的控制和管理，就好像把整个运输线路和运输过程都在眼前透明、实时的展现了出来。
    我国物流运输路线控制现状
    或许有人会很奇怪，为什么要强调运输线路的“透明”管理呢？先让我们来大致了解一下目前我国物流行业在运输线路控制上的现状。
    首先，运输线路的选择影响到物流运输的成本，虽然理论上说线路越短，所要付出的成本和时间越少，但是由于路桥费、路况以及安全问题等因素，导致最短的路线不一定就是最佳路线。同时运输过程中发生的突发状况也很可能迫使既定线路的临时改变或者偏移。这些问题，包括路线的改变是否必须，偏移的路线是不是在规定的范围内，改变后的路线是否合理等等，都需要一个可靠的监督手段来进行判断和管理。
    其次，工厂的客户遍布全国各地，而实际运作公路运输的是一家只能走几条专线的物流服务商（即专线）。国内的专线，一般使用回程车辆资源，这些回程车又多数是个体司机。这样一来，司机的行为很大程度上直接影响到了运输过程的质量。如果货主规定了运输的线路，但是司机并不是很熟悉这条线路的路况，行驶过程中又发现客户要求的实效在正常驾驶的情况下根本不能完成，那么司机又会怎样应对？是正常驾驶，延误了送货时间，结果造成的损失由自己来埋单，还是只好违规驾驶在限行的线路上来按时完成运输任务？！同时，司机这个特殊而又普通的群体，永远都在与管理者进行一种管理博弈，所谓“上有政策、下有对策”。目前,运输线路上的复杂状况，使得司机拥有了很大的自由度。相反，管理者对于运输的实际情况了解不足，获得的信息处于不利地位，在与司机的博弈游戏里总是被动的。有不良行为的司机，完全可能通过绕路，虚报路桥费，虚假的路途维修等各种手段来在运输线路上做文章，瞒过管理者，为自己牟取利益。
    要解决这些问题，就需要采用合理并且有效的运输线路管理方式了。只有整个运输线路过程对于管理者、客户透明化了，让管理者和客户能够准确、及时地了解到运输线路的状态，才能够实施更加合理的运输管理，给客户提供优质的物流服务。那么，怎样才能做到“运输线路透明管理”？
    从线到面 全面监控
    如果说运输线路是“线”，那么物流运输中这条“线”经过的每一个点，每一座城市都可以发散成一块区域，形成“面”。只有“线”串起了“面”，整个物流运输的过程才能够顺利地进行下去，甚至在有些情况下的运输过程中，整个物流运输都只是在一个大的区域里进行的。运输区域的管理和管理的“透明化”，就是对于在这些“面”的范围内发生的物流运输中的各种行为，管理者和货主可以及时准确地掌握，并且进行有效的监督和管理。
    物流运输的过程中，涉及到的区域可以是出发点，也可以是终点，还包括中途经过的各种中转站、运输车辆的休息地点等等。在出发点和目的地要装、卸货物，在中途要停车休息，在每一个区域内都会有各种必要或者不必要的情况发生。针对这些行为的监控和管理就是整个物流运输过程中不可忽视的环节。
    那么怎样才能进行有效而合理的运输区域管理，使整个运输过程中处于某个区域的时候发生的情况对于货主、管理者“透明化”，获得的信息准确而及时地反映到管理者这里来呢？
    积极但谨慎的引进先进的技术和新的管理手段是目前加强运输过程管理可以采取的措施。易流GPS是专注于物流运输而开发的GPS货运车辆运输过程监控管理平台，可以在物流运输过程管理中的很多方面提供先进的监控技术以及管理服务。安装了GPS设备之后，通过互联网登陆易流的管理平台，就可以对物流运输中的各个环节进行有效、便捷的监控。应用到“运输路线管理方面”，可以进行路线设定、管理、监控以及进行对于车速的监控等等操作，既可以尽量避免不必要的路线偏移，又能够便于灵活地调整和优化物流运输的路线，做到运输线路的“透明管理”。易流GPS实现运输过程透明管理
    易流WEB-3G-V5.1可以在电子地图上设定车辆运营线路，一旦车辆实际行驶线路偏离预设线路，就会报警。易流WEB-3G-V5.1可以设定车辆在固定区域的运行报警，设置该区域在什么情况下车辆开始报警。在设置中包含了三部分，车牌号码、区域名称、具体设置。在具体设置中，又包含了进区域报警、出区域报警、区域内外的报警、开门报警、超速报警、速度的设置等等，设置完毕后即可对所选择的车辆在所选区域中进行监控，如果违反了设置中的参数，那么在监控时将有报警信息提示。借助这些设置，管理者可以及时地监控到运输车辆是否按照要求在区域内运行，也可以知道在运行中车辆的车速等参数，同时还能规定哪些区域是车辆不可以进入的，哪些区域又是车辆必须通过的。
    这一措施能够有效地杜绝司机不按照计划路线行驶的行为，从而保证运输的时效性，同时提高运输货物的安全性。预定的路线由货运方自己设定，货主可以根据运输的实际情况和要求，事先决定运输的线路。设定线路的同时，还可以设定车辆运行途中的检查地点、卸货点、加油点和停车休息点等等，这些参数设定好后，车辆运行的动态（如：在仓库，在前往工厂途中等等）都会以文字的方式直观地显示在控制软件的界面上，以保证实时对车辆运行情况进行掌控。
    另外，易流WEB-3G-V5.1还借助卫星，对车辆运行里程进行精准计算，并通过网络传回数据。报表自动统计一段时间段内每天车辆运行的里程数，并提供曲线图，有效分析车辆的运行分布。借助这一手段，可以更先进、更方便地统计里程，具体而有效率地了解运输过程中的情况，既有利于管理，又为线路的优化提供了依据。
    如果在安装GPS设备的同时，再安装上摄像设备，对车辆在途中发生的情况进行摄像，通过网络传回的数据，则又能够达到防盗、阻止司机干私活等效果。一旦运输途中发生堵车等异常情况，还可以非常方便地让车辆管理者真实了解，避免误解和不必要的防范。通过驾驶室安装的视频终端（摄像头），管理者可以看到很多过去想了解但又无法了解的情况，真实了解路况，作出正确的调度决策，通过GPS和互联网技术还可以更多的给予司机提供指导、多种信息服务和帮助。
    物流运输管理中，新技术的合理使用会起到事半功倍的效果。GPS表面上看来要投入一笔资金，其实这种投入对于服务质量、运输效率和杜绝无效物流等方面都具有很大的收益。运用GPS手段进行“运输区域管理的透明化”实现运输区域内的有效管理，是运输过程透明管理中的一个重要部分，是运输行业发展真正的规模经济的必要手段。