海纳百“单”有“融”乃达

2010-5-19 9:18:00 来源:网络 编辑:56885 关注度:
摘要:... ...
□王力
  2009年,国务院出台的《物流业调整和振兴规划》让物流业迎来了春天。如何借政策东风,实现物流行业的跨越式发展?对此,专家指出,物流信息化已成为推动现代物流发展的核心力量。为此,不少业内有实力的企业已经早早开始了新一轮的信息化进程,以求从更加完善、先进的信息化管理中获益。

  易通交通信息发展有限公司物流分公司(下简称易通物流)无疑是业内大力推行信息化建设的先行者之一。作为招商局物流集团下属的全资子公司,也是目前交通部下属的惟一一家从事第三方物流服务的公司,易通物流拥有6家子公司、30余家办事处和配送点的强大物流网络,年营业额达1亿元。目前,易通物流正在致力于将信息化建设融入日常业务中的各个环节,以进一步提升效率,给客户提供更加优质的服务。而通过应用HP ScanJet Enterprise 7000n网络文档捕获工作站,实现单据的全面、高效信息化录入,正是其中的重要举措。海纳百 “单”,海量单据精准备份
  任何物流企业,都不能避免大量的单据管理工作。易通物流运营部经理田蔚介绍说:“单据不仅是与客户或者承运商结算的法律依据,还拥有很高的证据价值,有时候甚至要查询半年或更久之前的单据。”为了保证每张单据都得到妥善的登记和管理,并随时满足查询需要,易通物流抽调专人设立了单据管理组,但面对每天200~300张的单据,不仅人力和时间成本捉襟见肘,也无法从根本上杜绝风险。以信息化手段改变传统“图书馆”式的单据管理,在降低管理成本的同时提升效率并降低风险,成了亟待解决的问题。
  HP ScanJet Enterprise 7000n让企业管理者找到了解决这一难题的钥匙。产品高达40页/分钟的扫描速度,以及50页的自动文档进纸器,可以轻松处理海量单据的扫描任务。田蔚说:“使用7000n扫描仪,一名员工进行数百张单据的电子化存储,仅需不到10分钟就可完成,而且从未发生过漏扫及卡纸现象,表现非常稳定。电子文档相比传统的纸质保存,不仅实现了更加安全的备份,而且可以在电脑中直接查询,非常方便。”作为使用者之一,田蔚直观地体验到了7000n进行单据信息化管理的便利。
  为避免因扫描件字迹无法辨认而造成纠纷,易通物流对扫描质量也有很高要求。除了业内通常要求的200dpi或300dpi扫描精度,7000n还可提供最高可达600dpi的扫描分辨率,配合滤除通道颜色的功能,即使是一些页面较为复杂或者有底色的回单,工作人员也可以根据需要滤掉单据上的特定底色,保证扫描件的文字清晰可辨。同时,针对易通物流面向不同客户所用到的尺寸不一、材质各异的票据,7000n也完全能够顺利兼容、准确扫描。有 “融”乃达,无缝融入管理体系
  物流企业还具有一个共同特点:网络遍及全国各地,单据异地传输和管理非常频繁,例如很多客户都会在到货的第二天就急需回单复印件。易通物流此前通常是以传真方式发给客户,但传真件常常模糊不清、难以辨认,更何况整个物流过程产生的单据数量常会在20页以上。传真中常常发生漏传、断线等问题,不仅浪费大量时间、精力,有时甚至会引起客户不满。
  HP Scanjet Enterprise 7000n则让这些困扰彻底成为了历史,这款产品不仅具备传统高扫设备的海量处理能力,而且能够作为独立单元接入企业局域网,借助产品的超大彩色触摸屏及键盘,易通物流的单据管理人员无需通过PC,即可在扫描仪上对单据进行扫描预览或者旋转、平移、缩放等操作,然后将符合要求的扫描件直接发送到客户邮箱中,快速、清晰的即时反馈大大提升了客户的满意度。除此之外,工作人员也可以将扫描件保存到公司内部的共享硬盘,巧妙的做到了与现行信息管理系统的融合,总部人员可以随时查阅各地分支机构的每一张单据,使得整个单据管理流程更加方便、透明。
  易通物流通过应用HP Scanjet Enterprise 7000n网络文档捕获工作站,将以往繁琐、复杂的物流单据管理进行电子化存储,不仅降低了单据管理的时间和人力成本,还使得整个业务流程更加快捷,杜绝了以往存在的风险,提高了对客户要求的反应能力,信息化建设再次迈出了坚实的一步。
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