海纳百“单”有“融”乃达

□王力
　　2009年，国务院出台的《物流业调整和振兴规划》让物流业迎来了春天。如何借政策东风，实现物流行业的跨越式发展？对此，专家指出，物流信息化已成为推动现代物流发展的核心力量。为此，不少业内有实力的企业已经早早开始了新一轮的信息化进程，以求从更加完善、先进的信息化管理中获益。

　　易通交通信息发展有限公司物流分公司（下简称易通物流）无疑是业内大力推行信息化建设的先行者之一。作为招商局物流集团下属的全资子公司，也是目前交通部下属的惟一一家从事第三方物流服务的公司，易通物流拥有6家子公司、30余家办事处和配送点的强大物流网络，年营业额达1亿元。目前，易通物流正在致力于将信息化建设融入日常业务中的各个环节，以进一步提升效率，给客户提供更加优质的服务。而通过应用HP　ScanJet　Enterprise　7000n网络文档捕获工作站，实现单据的全面、高效信息化录入，正是其中的重要举措。海纳百 “单”，海量单据精准备份
　　任何物流企业，都不能避免大量的单据管理工作。易通物流运营部经理田蔚介绍说：“单据不仅是与客户或者承运商结算的法律依据，还拥有很高的证据价值，有时候甚至要查询半年或更久之前的单据。”为了保证每张单据都得到妥善的登记和管理，并随时满足查询需要，易通物流抽调专人设立了单据管理组，但面对每天200~300张的单据，不仅人力和时间成本捉襟见肘，也无法从根本上杜绝风险。以信息化手段改变传统“图书馆”式的单据管理，在降低管理成本的同时提升效率并降低风险，成了亟待解决的问题。
　　HP　ScanJet　Enterprise　7000n让企业管理者找到了解决这一难题的钥匙。产品高达40页/分钟的扫描速度，以及50页的自动文档进纸器，可以轻松处理海量单据的扫描任务。田蔚说：“使用7000n扫描仪，一名员工进行数百张单据的电子化存储，仅需不到10分钟就可完成，而且从未发生过漏扫及卡纸现象，表现非常稳定。电子文档相比传统的纸质保存，不仅实现了更加安全的备份，而且可以在电脑中直接查询，非常方便。”作为使用者之一，田蔚直观地体验到了7000n进行单据信息化管理的便利。
　　为避免因扫描件字迹无法辨认而造成纠纷，易通物流对扫描质量也有很高要求。除了业内通常要求的200dpi或300dpi扫描精度，7000n还可提供最高可达600dpi的扫描分辨率，配合滤除通道颜色的功能，即使是一些页面较为复杂或者有底色的回单，工作人员也可以根据需要滤掉单据上的特定底色，保证扫描件的文字清晰可辨。同时，针对易通物流面向不同客户所用到的尺寸不一、材质各异的票据，7000n也完全能够顺利兼容、准确扫描。有 “融”乃达，无缝融入管理体系
　　物流企业还具有一个共同特点：网络遍及全国各地，单据异地传输和管理非常频繁，例如很多客户都会在到货的第二天就急需回单复印件。易通物流此前通常是以传真方式发给客户，但传真件常常模糊不清、难以辨认，更何况整个物流过程产生的单据数量常会在20页以上。传真中常常发生漏传、断线等问题，不仅浪费大量时间、精力，有时甚至会引起客户不满。
　　HP　Scanjet　Enterprise　7000n则让这些困扰彻底成为了历史，这款产品不仅具备传统高扫设备的海量处理能力，而且能够作为独立单元接入企业局域网，借助产品的超大彩色触摸屏及键盘，易通物流的单据管理人员无需通过PC，即可在扫描仪上对单据进行扫描预览或者旋转、平移、缩放等操作，然后将符合要求的扫描件直接发送到客户邮箱中，快速、清晰的即时反馈大大提升了客户的满意度。除此之外，工作人员也可以将扫描件保存到公司内部的共享硬盘，巧妙的做到了与现行信息管理系统的融合，总部人员可以随时查阅各地分支机构的每一张单据，使得整个单据管理流程更加方便、透明。
　　易通物流通过应用HP　Scanjet　Enterprise　7000n网络文档捕获工作站，将以往繁琐、复杂的物流单据管理进行电子化存储，不仅降低了单据管理的时间和人力成本，还使得整个业务流程更加快捷，杜绝了以往存在的风险，提高了对客户要求的反应能力，信息化建设再次迈出了坚实的一步。