EastFax助物流企业提高业务处理能力

□李伟
    在经济高速增长的今天，物流业得到前所未有的飞速发展，各物流企业的业务量急剧增大，传真问题也接踵而至。物流企业承接货物运输、仓储任务等，从最初报价到最终合同签订以及执行过程中货物运输状况等大量信息均依赖传真完成，传真量十分巨大，传真费用也居高不下；另外，在物流企业的实际工作中，如有突发事件或重要单据，通常需要多部门员工协同工作，人力成本不断上升；加之由于物流软件的普遍应用，使纸质传真无法与内部信息化系统接轨，成为业务短板。物流行业普遍需要应对高耗材、高人工、低效率的传真难题。
    国内传真服务器的领导品牌——EastFax传真服务器，从2002年开始，一直致力于为用户提供更为完善的无纸传真整体解决方案。企业只需在内部简单部署即可实现员工在自己电脑上收发传真，共享传真服务器的线路资源。接收的传真根据预定义的多种分发方式自动分发到每个人电脑上。用户可通过CS客户端、Web浏览器、Email等多种方式发送传真，所有可打印的文档都可以直接发送、智能排队、批量群发，高效节能，达到事半功倍的效果。
    法国达飞（中国）轮船有限公司作为国内主要国际班轮运输经营商之一，其在国内共拥有9个分公司、51个办事处，服务网络覆盖中国沿海及内陆地区。由于业务覆盖面广，客户数量多，达飞每家公司传真都十分繁忙，尽管每家分公司都配备了多台传真机，但仍然无法满足公司日常大量收发传真的需求；而且还涌现出了传真线路杂乱难管、协作性差、传真费用高等现实问题，成为企业进一步提升竞争力的阻碍。
    面对这些传真的棘手问题，达飞选择了EastFax智能传真系统。EastFax投入使用后，达飞的传真线路物尽其用，资源发挥了最好的效用，传真收、发得以顺畅运行。考虑到达飞在中国地区的分布情况，达飞在国内多个分公司都部署了EastFax传真系统，以中央服务器的方式全部联结起来，员工在自己客户端能直接看到集团公司中各分公司的员工列表，分支机构之间传真全免费，长途传真也转为本地传真，大大缩减传真花费。全桌面接收方式，一键群发功能、快捷方便的内部转发都让传真更及时更放心，员工的工作效率也大大提高。
    此外，EastFax传真系统完善的mail　to　fax功能将传真服务器与达飞轮船的邮件系统完美的结合起来，公司员工可以直接通过Email接收和发送传真，提高了公司和客户之间的通讯效率和便利程度。EastFax智能传真系统在达飞轮船中国范围内普及应用，成为达飞轮船在全球传真信息化应用的示范点。
    上海中外运化工国际物流有限公司经过多方面考证和压力测试考核后，也选择简洁、易用、稳定的EastFax。复园科技先期为其配备了16条传真线路来满足日均千份的传真压力，发送传真时智能路由选择线路，大大的提高了传真的发送效率。不仅为企业节省了大量的人力物力，员工的工作效率也得到大幅度提高，为企业赢得更多的利润。
    作为国内传真系统的领导品牌，EastFax凭着自身优势与良好的市场反应，在物流行业已赢得了越来越多的客户，上海捷士国际货运、中远货运、中外运高新物流、TNT　、上海经贸山九物流、乐运国际货运、中航狮威国际货运、上海神东船务、中国石油大连海运……越来越多的物流企业亲身体验到了无纸化传真的极大优势。