精干的队伍、灵活的机制、随需应变的效率、更高性价比的服务,是许多中国中小民营企业发展制胜法宝,货代行业也不例外,这里我们来看看上海某国际货运代理公司屡屡打赢“以少胜多”之战的过程,它无疑就是发展潜力巨大、前景广阔的典型代表。
以下的内容中我们简称该货代公司为B公司,通过其经营管理和业务开发、团队协作、信息化平台等多个层面的扼要解剖,揭开其“以少胜多”的神秘面纱。
B公司尚处于成长阶段,在经营方面独具特色,实行的是全员营销策略,每个成员都有明确的分工,但他们又全部都是公司的业务员,需要冲锋陷阵时,他们都是前锋,开发客户,拓展市场;需要防守时,他们也可以充当后卫,处理订单,参与内部业务管理,因此团队的每个成员都是在对业务和内务了如指掌的专家和精英。
正是因为公司这种特色,使得公司将能够掌控到的有限资源玩转起来,2008、2009年经济危机爆发和持续,航运市场受到了很大的影响,其它航线的大多数同行都感受到了危机带来的寒冷感觉,但这股经济寒潮对该公司的业务几乎没有影响,相反业务量还保持了平稳增长,有时甚至是突破性增长。这其中,全员营销发挥了很大的作用。
B公司这种风格的养成,离不开他们的带头人王总经理。王总生活朴素低调,对待工作认真勤奋,是一个魄力十足却能脚踏实地做实事的人。凭着自己的热情、一部分积蓄和一帮朋友的支持,B公司在2007年初就成立了,最初的团队只有3个人,一间办公室,大家挤在一起创业。到2009年底时,团队已经扩大到40多人,办公面积也已经到了300多平米,客户从最初的几个扩大到了几十个,使用的经营管理和业务处理工具也从最初的人工,到现在上马了货代大掌柜,进入到一站式、自动化、透明化、全球化的经营阶段。
谈到创业的原因,“年轻人多半比较年轻气盛,自己是个外地人有压力,没有房也没有车,这个就是我创业的动力。”王总平静的说。而在业务拓展和经营管理办法上,王总则认为,只要能让客户更加满意、有利于提升企业的知名度、有利于业务的开发和洽谈,都会在资源允许的情况下进行实践。
为保持公司小、快、灵的特色,B公司的团队成员们挑选了货代大掌柜作为自己信息系统平台,依托这样的工作平台,团队成员无论是在外面跑业务,或是在办公室,抑或在家里,都能及时的查看、处理新增业务,只要开通了网络,公司的运营随时随地都处于运转中,而且能够让成员的工作更灵活。
“客人要是晚上打电话来查单子,我不用去公司也可以非常方便的给客人答复。”B公司客服经理王小姐说到。
在采访中,王总表示,在2010年市场复苏的阶段,公司计划在2009年的基础上实现50%的增长,这中间既要依靠整个团队的努力和打拼,同时将设立一些分点,扩大网络建设,而更缺少不了先进经营管理工具的熟练使用和价值挖掘,包括货代大掌柜这样的在线工作平台,其蕴含的价值还非常大,值得公司进一步挖掘,确保增长目标的实现。