以“三个转变”推动物资工作新发展

□ 兖矿集团物资部 丁广木 阎国成
    近年来，国内煤炭行业进入新一轮煤炭资源开发和企业重组发展进程，大型煤炭企业集团纷纷组建，这对企业的组织结构、人力资源、市场营销等资源进行了全新的优化整合。物资供应管理作为煤炭企业管理的重要组成部分，如何适应大集团建设形势十分重要。兖矿集团认为，主抓“三个转变”，可以大大推动煤炭企业集团的物资工作进入全新的发展阶段。
    一是要明确新职责，实现功能定位由供应保障向服务管理转变。
    准确把握新起点。“十一五”期间，大多数煤炭企业集团都将完成整合物资供应资源、建设一体化物资管理体系的阶段性任务。物资供应管理部门要把全力提供优质服务、充分满足物资需求，作为资源整合阶段的首要职责，持续完善资源组织策略，努力控制采购成本，提供全天候配送服务，不断提高供应能力和保障水平，以赢得重组单位的充分信任，尽快构建起一体化的物资供应管理平台，从而站在由体系资源整合向体系完善提高转变的新的转折点和起跑线上。
    深刻领会新要求。进入物供体系完善提高阶段，煤炭企业集团的发展必将给物资供应管理工作提出新的更高要求。一是要求更加严格的控制材料成本，严格预算控制材料消耗，进一步提高企业发展质量。二是要求更加严格的控制产品质量，严把原材物料和设备进货检测检验验收关，优先选用技术先进、质量可靠、性能优良的产品。三是要求更加严格的控制业务运作，严禁先采购后补供应商，严禁先领料后补需求计划，严禁ERP系统外领料，严禁私自外委，规范使用一次性供应商。
    认真履行新职能。面对新形势、新任务，物资工作要在继续提供优质供应服务、充分满足物资需求的同时，坚持原则，严格管理。一要在掌握规范上履职尽责。要全面学习掌握企业集团制定的需求计划、存货盘点、材料单耗、废旧物资等物资管理制度、办法，做到尽知尽会，同时努力扩宽专业知识覆盖面，持续提高综合业务素质。二要在确保质量上履职尽责。要严格审核需求计划明确质量标准、细化合同条款防范质量风险、严格检测验收杜绝质量缺陷、科学保管保养保证质量状态。三要在成本控制上履职尽责。重视市场信息，利用价格波动降低采购成本；强化采购管理，丰富采购策略降低物资成本；加强消耗控制，细化使用环节降低物资成本。四要在业务管控上履职尽责。要努力提高需求计划的准确率和执行率。要严格执行内控制度，坚持在合格供方中采购，坚持在预算额度内发料，坚持严格审核新增供应商。五要在沟通协调上履职尽责。要以追求降低材料成本为一致目标，通过及时反馈供应信息，妥善处理应急供应等积极作为，积极争取集团各单位的理解和支持，创造良好的工作和发展环境。
    二是要着眼新速度，实现发展动力由传统优势向技术优势转变。
    助推煤炭企业集团实现跨越式加快发展，物资供应管理必须要在巩固、强化传统优势的基础上，积极学习吸收先进管理理念，大胆借鉴应用先进技术手段，培养新优势，增添新动力，实现更快发展，才能更好地适应集团整体发展步伐。
    大力提升传统优势。多年来，煤炭企业集团物资部门不断探索实践，逐步形成了各具特色的企业文化和经营理念，创出了诸如“优质服务，优良作风，优美环境，使客户满意”的服务品牌，建立了诸如“分离计划提报、市场采购、货款结算等业务权限，加强计划、采购、付款、检验等管理基础”的“三分离、四加强”业务运作机制，通过灵活运用“厂家直供、比价采购、捆绑议标”等多种方式节约了数以亿计的采购资金，长期坚持“集中仓储、超市寄售、即时配送”等多种手段提供了优质的供应服务，大力践行“尚贤用能，人尽其才”等用人理念培养出素质全面、甘于奉献、锐意进取的员工队伍。这些都是经过长期实践检验、符合煤炭企业集团特定发展规律的特有优势，既要固其根本，更要根据客观环境和形势任务变化，不断充实新内容，深入挖掘新潜力。
    积极实践先进技术。随着知识经济时代的来临，企业管理新技术和新手段层出不穷。煤炭企业集团物资工作要跟上时代发展，必须要努力推动传统物资供应管理向现代物流、供应链管理转变。一是要加快构建业务信息平台。要依托企业现有管理信息系统，应用互联网、局域网技术，研发应用ERP、网上采购、供应商管理、客户关系管理、网上交易等配套支持系统，建立功能齐全的供应链物流信息系统，形成信息共享、服务便捷的服务网络。二是要加快构建物流服务网络。要以提供高附加值服务为目标，坚持“以服务品牌赢得客户，以增值物流占有市场”原则，积极发展物流配送、货运代理、代储代销代购等业务，同时依托企业外部开发在全国范围内建立物流服务基地，大力扩展社会物流市场。三是要加快构建现代供应网络。要以发展战略合作伙伴关系为目的，不断完善供方准入、绩效考核等制度，定期评价，优胜劣汰，持续优化供应商结构。要以降低储备占用为目的，积极尝试供应商管理库存、联合库存等先进储备模式，逐步实现“零库存”，进一步提高供应保障能力。
    三是要落实新举措，实现成本控制由价格手段向综合降本转变。
    组建大型煤炭企业集团，实现跨越发展，不仅追求发展的高速度，更注重发展的高质量、高效益。物资工作要以促进集团低成本发展为己任，切实增强降本挖潜实效。
    以价格降本为前提。降低采购价格是最直接的采购成本控制手段。要在市场形势平稳时大批量、低频次采购，获得价格优惠；在市场价格起伏较大时高频次、小批量采购，避免跌价损失；在价格即将探底反弹时适当超前、批量采购，以降低后期的生产成本。要合理选择采购渠道，坚持生产性供应商优先，特别要与大型主要供应商建立长期互惠合作关系；对于一般性生产商和中间经销商，一定要进一步扩大选择范围、加大比价采购、竞争性谈判力度，尽力降低采购价格。
    以消耗降本为根本。控制预算环节，将材料成本预算布入ERP系统，当月领料金额用足时就无法再运行出库程序。控制使用环节，分区队、班组和物资品种分解落实材料消耗指标，将所耗材料计价作为员工收入成本，提高全员重视程度和执行力度。控制仓储环节，严把验收关，质量不合格坚决退货，避免因翻工、误工造成重复投入；科学保养保管，避免出现呆滞、积压、质损等无谓消耗。控制回收环节，加强废旧物资回收、修复和再利用管理，积极鼓励修旧利废，减少新材料的投入。
    以管理降本为支撑。要提高采购资金使用效益，科学测算大批量、低频次采购和小批量、高频次采购的综合成本差异。要降低储备资金占用，重要物资建立安全储备，长线物资要纳入超市“寄售”管理。要严格控制应收款项，严格审批，加速周转，及时清理，努力降低资金占压额度；要丰富法律清欠等手段，防范坏账风险。要合理利用社会资金，使用承兑、用后付款等方式节约现金需求量。要强化管理费用控制，加强预算管理，严格把关申、批、报环节，努力降低非生产性支出。
    以技术降本为方向。随着科学技术的不断进步，煤炭企业集团生产技术不断提高，新装备、新工艺得到更多应用，使生产成本控逐渐向技术手段发展。一要大力改进井下支护技术，以可循环使用的金属制品替代更多传统木材支护材料。二要适当提高生产装备的质量标准，使其更加适应井下作业环境。三要科学安排生产工艺，减少采煤面安撤次数，降低物资重复投入。四要高度重视生产设备的检修保养工作，以延长使用寿命。