“省时 省力 省钱”佳能复合机让物流化繁为简

超大量的货物信息及发票需要快速准确扫描并多终端发送，堆积如山的纸制文件需要整理保存，海量的电子版文件需要打印输出……物流业的扫描、发送、打印、复印工作庞大而繁琐。国内知名物流公司的行政人员小雷对此深有体会，这些看似日常的工作却经常让人筋疲力尽，费时、费力又费钱。但是自从公司购买了一台佳能iR 3245N数码复合机，一切都发生了重大的改变！ 

　　纸制文件进入隐形仓库，省空间就是省钱！ 

　　面对堆积如山的纸制文件，小雷犯了难，文件越来越多，把它们保存在仓库中，会占用非常大的空间，而且要增加额外的面积，又是一笔不小的开支！怎么才能保存重要资料呢？现在有了佳能iR 3245N数码复合机，只需要使用它的高压缩PDF功能，便可轻易将大量纸质文件一次性转化为适合邮件传输的PDF文件，在控制了生成文件大小的同时有效地保障文件中的图片与文字质量的清晰。此外，对于文档资料的查找，不用再像以前那样，在海量的PDF文件中一页页查找；对文档资料的相关信息提取，也不用对着一堆的纸质文件重新录入了，只要利用iR 3245N的OCR可检索PDF功能，便可针对PDF中的文字内容进行有效查找并将所需要的信息直接提取，。这些功能不但让小雷的工作效率提高了，而且在无形中帮助公司节省了大量的办公成本。除了文字信息的高效处理外，iR3245N可生成的、佳能独有的轮廓PDF文件，将原有的影像还原成可编辑的矢量数据格式，对所需的图像内容进行再编辑并保存，“文字+图像”，真正实现了文档的专业化电子归档。