管理架构以“软”致胜

 引文：中小企业管理决策层在力求改善企业的“软环境”的同时，也在逐步有意识地搭建企业管理软件信息系统，来应对国际金融危机。 
    在受当前国际金融危机的影响下，我国的中小企业，特别是沿海地区外向型中小企业，如何快速提高企业管理质量，把企业风险降至最低，成为企业决策者最为关切的课题。中小企业管理决策层一方面在积极学习先进的管理理念，力求改善企业的“软环境”，同时也在逐步有意识地搭建企业管理软件信息系统，以期改变管理水平，提高管理效率，应对国际金融危机引来的这股“寒流”。
   
    提升管理水平是当务之急

    这次国际金融危机对中小企业的冲击，除了外部因素外，其自身的粗放型、低水平管理模型，也是导致失去抵抗力的重要原因之一，使我们的中小企业运营面临着重重风险的挑战。

    首先，财税协同风险  企业资金结构不合理，负债比例过高，资产投资决策缺乏科学性；而经营成本、管理费用、销售费用的异动；以及赊销比重过大，应收账款缺乏控制等因素直接导致财务风险的产生。财税管理是企业财务管理延伸的又一难点，中小企业无法快速准确的捕获业务和财务数据，给纳税准备和税额记缴造成重大挑战。

    其次，供应商、客户管控风险  客户、供应商是企业价值链的两个重要环节，其提供的产品与服务对企业经营收益起着至关重要的影响。通过对客户、供应商进行有效管控，对其资质、信用进行合理评估，对供应商生产能力、质量保证、供货时效性的界定，对客户售后服务、流失风险进行监督考评等，都是企业降低成本，安全经营，增加利润的主要途径。

    第三，仓储、核算管理风险  有些中小企业因管理意识和手段落后，在生产、流通、仓储、成本等环节存在较大浪费与低效，由于库存结构的不合理、存货周转率不高、成本的分摊计算汇总等间接因素的影响，致使企业隐性成本虚高，利润率低于行业平均值，当市场产生较大动荡时，这些企业就很难保障自己的利润空间，纷纷关停并转。   

    最后，决策分析风险  决策带有全局性影响，决策者需要排除主观情感和价值判断因素，建立合理的业务流程，充份收集决策证据进行科学分析，避免因缺乏正确的决策依据，导致决策失败，错过市场机遇。我们只有将中小企业的管理模型升级，才能更好地支撑企业的技术改造、业务创新与转型和融资的有效利用，成为中小企业提升竞争力的可靠保障。
　　
    提高多部门协同作业能力

    对中小企业而言，信息化无论作为战略手段还是战术手段，均已在企业经营中发挥着举足轻重的作用。中小企业需要一个比以往任何方案都更强大的信息系统，突破原有管理的众多弊端，实现信息的透明化，提高中小企业内部多部门协同作业能力。更为重要的是，通过中小企业信息化手段，实现与政府监管部门业务的实时联动，快速从国家扶持政策中得益。

    可以说，目前推出的Aisino ERP A6中小企业信息化解决方案，不乏是当前中小企业解决“管理水平升级”的一套比较理想的解决之道。它不仅能够深刻理解当今中小企业的生存环境，而且还通过以下特征为企业实现盈利。

    资源整合，内外协同。通过建立公司管理体系及规范业务运作流程，可以随时掌握公司运营状况，有效界定部门、岗位间职责范围，提高业务效率，准确快速抽取业务、财务和税务数据，落实税务集成、进项税纳税抵扣、出口退税等国家税收扶持政策。

    集中财务管控，降低运营成本。通过统一财务数据，建立多级账套体系、实现标准化规范化核算，提高并加强财务监控目标，形成人、财、物各种资源的集成，实现由分散管理向综合管理转变、单一控制向全程控制转变、粗放管理向精细管理转变。

    协同产供销管理，获取供应链比较优势。实现“以销定产”、“以产订购”业务模型，加快商品的周转速度，提高企业生产经营管理的柔性，加速中小企业“推式”管理到“拉式”管理的转化，达到销售、生产、采购、仓库物流等协同管控的目标。

    轻松掌控经营趋势，提高战略决策水平。系统提供了强大的决策分析工具，通过实时的数据分析报表进行日常业务监督，对经营预测、趋势分析、业务模拟，把握企业经营的方向，从而提升企业核心竞争能力，为整体运营提供完整的视图。

     Aisino ERP A6中小企业的解决之道关键在于两方面。

    一方面，是为国家税收信息化改革提供良好的技术保障，在企业税收筹划、纳税服务过程中，以其高效性与真实性，奠定了中小企业财务、税务部门协同作业的效率，保证业务的真实性，为避免纳税造假做出重要贡献。

    另一方面，是由于传统中小企业业务链不完整，业务过程相互割裂，在税收业务抵扣或退税等过程中，无法取得业务、财务等部门所需完整准确的商业数据。这套方案不仅颠覆了传统企业运营管理模式，还为中小企业搭建了快速通向税务部门的桥梁，为企业未来发展保驾护航。

    SOA架构撑起管理平台

    在提高多部门协同作业能力的同时，Aisino ERP A6确保了业务增长和成本的降低，并为企业提供了端对端的内部精细化管理服务。它是惟一将财务管理、税务管理和供应链管理功能集成到一个以提高企业竞争能力为中心的组合型解决方案，使得解决之道具有实用性、经济性、集成性和实时性四大鲜明特性。

    基于SOA架构的Aisino ERP A6，有效地将系统平台、应用技术平台和业务操作平台组成为一体。它更加有效地降低了系统集成、应用部署的复杂度，能够高效率、低成本地为客户构建随需应变的业务模型。在满足不同行业、不同企业对个性化解决方案需求的同时，快速实现企业级应用、单一业务或多业务组合应用，可以实现数据集中处理或分散处理、同地处理或异地处理等多种部署模式，支持业务模块按需组装、功能和流程按需设置，并方便业务功能的二次开发、平滑升级和与第三方软件的业务集成等。

    通过Aisino ERP A6中小企业解决方案可以帮助企业实现三大改观。

    建立管理主线，明确管理层次。建立以财务管理为核心，业务管理为基础实现层次管理。财务管理是企业管理的核心，而企业资金的筹集使用分配、经济核算、财务监督，更是企业内部管理的中枢，渗透贯穿于企业一切经济活动之中。业务管理又是财务管理中各种信息的基础来源，企业的生产、经营、进、销、调、存每一环节都离不开财务的反映和调控，通过财务管理主线再到业务管理主线的集成，可以实现领导层级对全公司范围的实时、有效的管理；

    统一业务模式，适应未来发展。统一业务模式有助于企业树立“全局”观念。通过引入先进管理思想和业务流程，完善业务链中各业务方式与流程，做到提高员工素质、重组业务模式、优化企业资源配置、压缩生产周期、降低库存量，达到事前计划、事中控制和事后跟踪，加强市场预测分析，为企业进一步扩大市场提供了保障，适应未来发展；

    实现业务整合贯通，体现物流、资金流、信息流统一。规范的现代企业管理必须将企业运营中的物流、资金流和信息流整合成一个有机体，通过财税、供应链业务规则和流程整合，形成统一的模式，实现中小企业全面管控模型。以统一的标准收集、整理业务数据，并进行集中化管理，实现公司资源统一与共享，以促进业务规范、管理透明、信息集成、部门联动，实现物流、资金流和信息流的“三流”合一。