云南：普通给据散件实现无纸化交接

自今年5月与大理三级邮区中心局之间试行给据邮件无纸化交接以来，截止到8月24日，昆明中心局与省内7个三级邮区中心局全面试行了无纸化交接，与楚雄、曲靖、景洪邮区中心局实现了单向试行。至此，普通给据邮件散件无纸化交接工作在云南邮政全面推行。据预计，此举每年将为昆明邮区中心局减少纸质清单140万份，节约成本约30万元。 
 今年以来，昆明邮区中心局在省内中心局间开始实行邮件无纸化封发。中心局之间互封的挂信、挂刷、普包和快包邮件取消纸质封发清单，以网上清单信息作为邮件扫描勾核和相关质量差错处理的依据，以网上邮件收寄信息作为邮件分拣封发的依据，由系统电子清单取代原有的纸质清单交接。取消普通给据邮件纸质封发清单涉及传统作业生产方式、作业流程、档案查询方式的转变，对信息处理、规范应用工作提出了更高要求。为此，昆明邮区中心局根据作业方式及流程的调整需求，制定了各环节操作标准，将原来的清单、袋牌、邮件“三核对”改为邮件、袋牌“两核对”，各环节查验均以电子清单为依据，并取消业务档案室的互封普通给据邮件纸质清单的接收、理订、存放工作。