摩托罗拉RFID解决方案带来高投资回报

□王佳
    传统IT资产管理方式的问题
    大企业的IT数据中心通常拥有成千上万的IT资产，对数据中心而言，跟踪和管理这些移动资产是日常工作之外的一项艰巨的任务。
    目前，很多公司的IT部门仍然在使用人工方式实现库存跟踪。在这一过程中，IT人员需要人工处理每项资产，用纸笔记录从序列号到配置规格等资产信息，然后再人工地将这些信息汇总成数据表。无论是先手写信息再输入电脑，还是将其直接输入笔记本电脑或移动数据终端，都将大大增加错误几率。把条码标签贴在IT资产上能极大提高序列号和其他识别数据的信息采集准确率，但是，条码技术的主要缺陷在于要求扫描器与资产上的条码标签之间没有任何障碍。IT人员不仅需要人工查找资产，还需要找到资产上的条码标签。如果条码的位置难以触及，比如贴在机架式服务器的背面，就会造成新的工作困难。因此，条码的使用效率大大降低，无论是否使用条码扫描，都将耗费大量人力、时间和财力，这些都导致企业很少进行库存盘点。
    尽管企业通过季度审计甚至一次年审就能符合税务法规的规定，其遵守当前的安全法规却相当复杂。企业必须提供每项资产使用状况的完整审计跟踪，包括该资产从投入使用到报废的整个使用周期内所记录的客户个人信息。企业通常在主要进出口处采用纸质或条码跟踪系统以满足跟踪需求。然而，这种跟踪方法除了制造 “瓶颈障碍”外，还会产生令人难以置信的数据错误。
    为了解决安全问题，一些公司在IT数据中心安装了监控摄像头。摄像头也许有助于查找曾经移动过资产的人，却无法阻止未经授权移动或盗窃IT资产及资产中储存的客户个人数据的行为。
    税务法规要求对所有商业资产进行准确的统计和折旧管理。为了遵守这些法律，企业需要对所有商业资产进行准确的盘点。因此，IT资产也必须定期进行盘点，但是由于这些资产的数量庞大，且具有高度移动性，盘点绝非易事。
    RFID实现全自动防错IT资产跟踪
    从资产开始使用到报废，RFID技术可以对IT资产进行实时跟踪，解决困扰企业的难题。并且，RFID与条码扫描不同，这一技术不要求无障碍视距，能同时读取 多个标签，并且无需 人 为 介入。
    IT资产贴 上 RFID标签以后，位于读取范围内的RFID标签中的所有信息都能被RFID读取器自动采集到。高准确性的实时IT资产可视化管理取代容易出错的手写程序 （包括完整的审计跟踪），确保了企业能够遵守政府和行业规定，并能主动保护企业及其客户，避免因丢失客户个人数据和知识产权而遭受破坏性影响。此类信息与员工身份信息相结合，能够极大地提高问责性和安全性，并对盗窃行为起到巨大的威慑作用。通过跟踪RFID员工卡，安检处的摩托罗拉RFID读取器就能自动获取正在被移动的资产，以及移动该资产的员工信息。
    摩托罗拉RFID解决方案的应用
    摩托罗拉RFID解决方案的最大优势在于为企业带来高投资回报率，因此部署摩托罗拉RFID解决方案进行IT资产管理已成为企业的最佳选择。具体表现在以下几方面：
    提高IT人员工作效率。采用自动化IT资产管理，IT人员无需在资产盘点及跟踪丢失的、放置错误的或需要维护、修理或销毁的特定资产上花费时间。一些用户的反馈是，他们在资产跟踪上的时间缩短了95%。
    以经济有效的方式遵守政府和行业规定。合规是一项强制性任务，如果不采用RFID技术，合规就需要花费高昂的成本，并影响到企业的效益。摩托罗拉RFID解决方案无需耗费人力资源就能帮助企业遵守与IT资产跟踪相关的管理规定，确保企业的盈利能力。
    降低设备资产成本，提高IT资产利用率。摩托罗拉RFID解决方案可提供实时IT资产可视化，避免了
    出租设备的丢失状况以及重新购买
    丢失设备的需求。由于资产都实
    现了可视化，企业也不必购买多
    余的设备。例如，由于定期频
    繁盘点已经变得经济有效，IT
    部门能够发现任何尚未投入使
    用的新服务器，或将正在利用
    的服务器的可用空间用于安
    装新应用，满足扩展数据存
    储的需求，避免了设备重复
    购买或不必要设备的购买，
    提高了现有IT资产的利
    用率。
    降低风险。摩托罗拉RFID解决方案能够确保只有经过授权的人员才能接近并移动IT资产。当违反了预设的界限或规则时，装有特定软件的RFID可以采取主动措施发出实时警报。此外，当员工出入工作场所时，摩托罗拉RFID解决方案对笔记本电脑、手持移动终端及其他设备进行跟踪的能力提高了问责性，使员工更加爱护公司的IT资产。
    确保企业的效益和健康发展。数据泄漏将导致以罚金形式出现的巨大经济损失，以及在品牌效益和客户信心方面的损失。通过提高企业IT资产及其包含信息的安全性，摩托罗拉RFID解决方案可以防止知识产权和客户私人数据的泄露。