国际物流实验、实训室建设

2009-12-15 20:03:00 来源:现代物流报 编辑:56885 关注度:
摘要:... ...
    北京络捷斯特科技发展有限公司设计的国际物流实验/实训室建设方案,根据职业和本科的教学特点,设计思路有所不同。职业类实训室的建设完全基于工作过程,强调物流专业特点以及企业物流岗位群的技能要求,并超越简单的软件和硬件设备,提供的是一套完整的国际物流教学方法(教程)。本科类实验室的建设在满足实验需要的同时,又满足科研的需要。
国际物流实验室建设意义和目的
    (一)国际物流实验室建设意义
    1.增加实际操作能力
    让学生理解国际物流作业过程及国际物流相关概念,通过进出口作业模拟,提高学生掌握国际物流基本流程、环节与操作能力,直观了解货代企业的实际操作流程和单据流转。
    2.掌握关键的物流技术
    采用先进、实用的物流技术及设备,锻炼学生的物流技术及设备的操作水平,如GPS技术及设备、条码技术等。
    3.提升物流应用和分析能力
    通过对系统流程的分析和运用,加强学生对货代企业内部信息、职能和流程的掌握,逐步提高学生的物流应用和分析能力。
    4.培养学生企业入职的基本能力
    通过模拟和讨论,确保学生深刻体会国际物流在企业管理中的重要性,通过角色的互换和交流,掌握货代企业对国际物流各个岗位的入职需要和技能。
    (二)国际物流实验室建设目的
    基于实验室仿真环境和配套软件,学生可实现对国际物流运作全过程的训练,目标是让学生认识国际物流的相关节点,认识业务过程中的各个参与方及其之间的关系,形象理解国际物流的业务流程,并掌握进出口方、货代、船代、物流公司、堆场、港口等各主体企业参与国际物流业务的详细操作步骤和相关单证填写,进而达到对整个国际物流业务操作技能的熟练掌握。

国际物流实验室建设方案
    鉴于物流专业环节多、系统性强、科技含量高、理论与实践联系紧密等特点,学校的物流教育既要注重物流理论的传授、把握物流发展的脉搏,更需要注重学生实际业务操作能力的培养。因此学校在培养学生时务必建立面向市场的、可操作性强的物流实验室,使学生在实践中应用理论,在实践中发展理论。尤其是配合特色物流教育,需要根据自身教育特点选择建设符合教育方向的实验室。
    以下为北京络捷斯特科技发展有限公司研发设计的国际物流实验室建设方案:
    第一阶段:针对国际物流各个环节进行分段训练。包括合同签订环节、落实信用证环节、托运订舱环节、报检报关环节、做柜集港环节、货到换单环节、提货交接环节等,学生在每个环节可能模拟不同角色完成操作。
    第二阶段:针对国际物流整个流程的分组训练,小组成员模拟不同角色,然后进行角色轮换,可分为出口货运业务和进口货运业务,具体步骤如下:
    首先进口商与出口商签订外贸合同,然后进口商会向银行申请开立信用证,出口商确认信用证后开始组织装运,一般委托货代公司进行托运,货代公司会向船代查询船期信息并申请订舱,船代确认订舱后会提供提单号,货代公司随后会委托物流公司将货主货物装集装箱并拖运到集装箱堆场,同时汇集报关单证向海关申请报关 (如法检货物应先向检验检疫机构申请报检,然后再报关),海关放行后,堆场集装箱可以进入港口码头待运,确认装船后货代向船代换领正本提单,出口装运工作到此完成。
    货物经过海运到达进口地后,卸货至港口码头并进入堆场,船代会将货到信息通知进口方或其委托的货代,货代公司持正本提单向船代换取提货单,然后汇集单据向检验机构报检、向海关报关,海关放行后货代可到堆场提货并委托物流公司运送到进口方。
    可见整个过程可通过仿真环境下的各个角色相互配合完成,能够达到对国际物流和货代业务流程的全面训练。
国际物流实验室教学系统
    (一)系统概述
    国际物流系统通过对国际物流参与者 (主要包括外贸企业、货代公司、集装箱堆场、报关行、船代公司等)的业务流程模拟,实现整个出口和进口业务过程中国际物流的全过程,在模拟过程中实训用户和老师均可以随时监控整个业务流程。
    主要功能包括外贸管理系统、货代管理系统、集装箱堆场管理系统、报关管理系统、船代管理系统、单证管理系统。综合实现并能够满足整个国际物流各个执行环节的业务运作和管理的需要,各系统能独立使用,又能集成为一个完整的国际物流流程使用。
    (二)系统功能模块
    1.外贸管理系统
    外贸管理系统模拟一个外贸企业的进出口业务管理过程中的合同签订管理、信用证管理、单证制作打印管理、货代外包委托管理、财务管理和查询管理等内容。
    (1)基础管理:客户信息管理、商品信息管理;
    (2)进口业务管理:进口合同管理、信用证申请管理;
    (3)出口业务管理:外销合同管理、信用证登记管理;
    (4)单证管理:单证制作和打印管理,支持常用的国际单证的制作和打印;
    (5)财务管理:外销应收账款管理、进口应付账款管理
    (6)业务统计管理:外销合同统计、进口合同统计、信用证统计、开证申请统计。
    2.货代管理系统
    货代管理系统模拟一个货代公司的进出口业务管理过程中的接受委托、订舱、报关报检、送提货管理、单据管理、财务结算管理等内容。
    (1)系统管理:船名/船次、港口、集装箱货运站、客户工厂/仓库。
    (2)货代销售管理:接受并审核客户的货代委托订单。
    (3)货代出口管理:执行货代出口订舱管理、做柜管理、出口报关管理、补单管理、货代出口费用结算和货代出口查询。
    (4)货代进口管理:执行货代进口换单作业、进口报关作业、提货管理、货代进口费用结算和货代进口查询。
    3.集装箱堆场管理系统
    集装箱堆场管理系统模拟一个集装箱堆场在进出口业务过程中的进场管理、出场管理、在场管理、财务管理、EDI管理等内容。
    (1)基础管理:费用设置、修理代码。
    (2)箱位管理:对集装箱堆场箱位的管理和划分。
    (3)箱柜管理:执行集装箱箱柜登记管理、移箱管理、锁柜和解锁管理、超期柜管理。
    (4)集装箱进场管理:执行集装箱进场批次管理、进场管理、进场批次查询管理。
    (5)集装箱出场管理:执行集装箱出场批次管理、出场管理、出场批次查询管理。
    (6)修箱管理:执行集装箱修箱估价管理、修箱审核管理、修箱完成操作和修箱查询管理。
    (7)EDI报文管理:执行集装箱EDI堆存报文、进场报文、出场报文的生成。
    (8)统计查询管理:执行集装箱出场统计、进场统计、修箱统计。
    (9)费用管理:执行集装箱出场费用管理、进场费用管理、堆存费用管理。
    4.报关管理系统
    报关管理系统模拟一个报关行的进出口业务管理过程中的接受委托、报关报检、送提货管理、单据管理、财务结算管理等内容。
    (1)报关系统维护:国家地区、相关标准代码数据。
    (2)报关销售管理:接受并审核客户的报关报检委托订单。
    (3)报关出口管理:执行报关出口作业、出口检验检疫、出口报关费用结算和报关出口查询。
    (4)报关进口管理:执行报关进口换单作业、报关进口作业、进口检验检疫、进口送提货管理、进口报关费用结算和报关进口查询。
    5.船代管理系统
    对于船舶代理行业的业务员来说,每天疲于应付的莫过于大量代理业务的管理和表单填报制作,如总申报单、货物申报单、船员名单等,本系统实现了船代基本业务操作管理和单据打印管理的功能,可以为实训用户掌握船代业务的全过程和单据内容及制作过程提供较好的辅助作用。
    (1)船舶管理:船舶基本信息管理、船东、证书、安全检查等管理。
    (2)船次管理:船次基本信息、船员、船载货物、船用货物的管理。
    (3)业务管理:船次出入港管理。
    (4)单据管理:船代相关的几十个业务单据可以在本模块管理、制作和打印。
    6.国际单证管理系统
    (1)基本管理管理:工厂信息、客户信息、产品信息、国家地区、相关代码、其他资料等。
    (2)业务处理:执行贸易合同录入、贸易合同查询。
    (3)单证管理:执行针对贸易合同的单证制作和打印。
国际物流实验室软硬件设备选择
    物流中心实验室选取物流硬件设备,可以采用非工业级设备,但是必须避免“玩具型”、“游戏型”设备,考虑到设备的使用周期和维修成本,建议物流硬件设备的技术指标不低于工业级,部分硬件要采用工业级设备。各院校可以根据学历不同、专业方向不同选择适合自己的硬件设备,搭建物流实验室。
    以下为国际物流实训室所涉及到的硬件设备简介:
    1.该区软件配置包括:
    国际物流系统 (多套);
    用户应用系统。
    2.该区硬件配置包括:
    各角色模拟企业的工作台 (银行、海关、检疫、港口、堆场管理、货代、船代、出口商、物流公司、进口商、保险公司);
    服务器、电脑、打印机等配套设备;
    LED流程展示屏;
    各种真实单据、填单处、等候座椅。
国际物流实验室课程课件
    (一)课程课件开发概要
    为了最大程度满足物流技能型人才培养的需要,络捷斯特根据行为导向教学方法,基于工作过程系统化进行了开发,并以此为基础编著课程和课件。编写了适合于物流专业学生需要的 “教、学、做”一体化的国际物流实验实训教程及相应课件。其特点主要有:
    (1)课程编写采用工作过程系统化课程开发思路,基于业务流程导向为重构知识体系;
    (2)提炼整理典型物流业务流程,作为教学案例;
    (3)课件采用大量图例、FLASH、3D增强了直观性,便于学生理解。
(三)课件截图
(由北京络捷斯特科技发展有限公司供稿)
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