汇驿WMS助力理治（北京）实现高效保税医药物流

□见习记者 杜伟
    北京中原公司，其前身为中国中原对外工程公司国际贸易部，主要从事生物制药产品的研发、生产、零售及贸易。理治 （北京）国际仓储有限公司隶属于北京中原公司，是其旗下的全资子公司，专注于从事医药领域的国际仓储、运输、物流加工等业务，拥有多个产品仓库，具有对普通货物、冷藏及冷冻仓库的存储、包装及运输能力。
保税业务带来新需求
    中原公司是数家国际知名公司在中国的代理进口商，在进出口方面开展了进口代理和快速清关等业务。随着公司国际贸易业务的快速发展，为了有效地减少贸易中的资金占用、加快流通速度、降低总体贸易成本，同时也为了能够及时、充分地满足药品物流的特殊物流需求，作为中原公司处理仓储和物流业务的子公司，理治（北京）的保税业务逐渐成为支持其业务深度发展的核心优势和重要支撑。在海关的大力支持和协助下，理治（北京）仓储公司近期在国内建立了自己的医药保税仓库。仓库建立后，如何将保税业务和原有的传统业务流程相结合，提升保税仓库的运作效率成为了理治 （北京）现阶段企业信息化建设的重中之重。
    对于保税仓库，我国海关有一系列严格的要求，除了仓库面积、安全性以及符合海关监管要求的安全隔离设施、监管设施和办理业务必需的其他设施等基本要求之外，还要具备符合海关监管要求的保税仓库计算机管理系统，并与海关联网，以便后者可以通过网络对保税货物进行监管。与此同时，理治 （北京）又必须能为货主提供高质量的、符合医药行业特殊要求的物流服务。
    然而由于医药物流行业本身固有的品种繁多、分类复杂以及对于库存数量和库存条件的要求都非常严格，理治 （北京）原有的物流管理模式已经无法满足保税作业过程的管理要求，主要表现在：
    （1）药品批号在出入库时录入的时间过长，严重影响作业效率；
    （2）药品种类繁多，查找困难，库存数量难以精确管控；
    （3）药品流通中转环节多，流通渠道不畅，物资损耗大；
    （4）各物流中心及总部的管理人员无法及时准确的了解仓库库存动态及运输动态；
    （5）供应链上各节点信息不能有效传达，响应速度迟缓，整体效率不高；
    （6）不同地区及不同部门业务重点、能力参差不齐，难以统一业务规范。
    诸多不足使得理治 （北京）必须要对旧有的管理模式加以改进。
功能强大的汇驿WMS
    经过多方比较和严格审批，理治（北京）最终决定采用汇驿软件推出的WMS（仓储管理系统）。汇驿WMS是为3PL（第三方物流企业）专门设计的基于VMI模式的仓储系统，是支持现代仓储管理的实时计算机软件系统。汇驿VMIWMS是构建在汇驿对VMI模式的深刻理解与国内用户情况熟悉了解的基础上，其系统业务流程既充分体现VMI的思想，也与传统仓库业务流程有最大的契合度，可以使用户最终能够平滑的转型到新的业务模式下。据了解，汇驿WMS已在众多生产制造企业、贸易企业、配送中心、海关监管仓库、保税园区等诸多仓储运营企业获得成功应用。
    汇驿WMS的主要特点：
    （1）全供应链角色参与，高协同性与互动性
    在EVINVMIWMS中，系统的操作者、参与者不再只是仓储内部管理人员。供应链上的供应商、生产采购商与3PL可以同时在系统中协同互动的处理业务数据。随时随地了解业务状态，及时地作出相应反馈和响应
    （2）实时业务追踪、业务数据统计，全面提高服务水平
    生产采购商可实时追踪PO单、Cal货单处理状态。供应商可实时追踪交货单、退运单处理状态。仓管人员可追踪单笔料号历史变动情况、业务单据当前操作状态。专门提供针对生产采购商、供应商的业务报表，可随时登陆查询、统计。
    （3）灵活的存货管理体系
    智能化的堆放指导策略，上货前系统可给出可用库位，并依据归类策略给出推荐库位；可配置的仓库周转规则 （如：先进先出等）；平面库位、立体货架、恒温库等多种不同管理方式的库区纳入一体的管理
    （4）强大的数据统计分析功能，保障库存可信性
    在多方协同互动的机制下，更便于业务单据核对，及时发现问题。业务单据数据在整个供应链上是可传递的，避免仓储内部人员人工参与，很大的减少了错误发生。同时系统内建数据统计核对机制，可以自动报告错误并定位错误。
    （5）便捷而灵活的财务处理
    基于业务的费用机制，将费用与产生费用的业务活动紧密结合在一起，便于成本、利润核算。定义好收费项目与收费方案，业务进行时系统会自动算出相应费用，配合少量的手工费用，使收费工作快速而又不失灵活性。支持多种账单及发票形式，充分考虑到3PL企业多核算对象的特点。
    （6）强大的数学建模功能，为您提供强大的数据分析
    对于存储物资的流通性分析，畅料、呆料的适时解析；对于安全库存的数据挖掘，对于定期订货、定量订货节点的自动生成。
    （7）全面支持RF
    系统仓储作业流程全面支持RF，包括RF码货、RF确认、RF单据查询、RF拣货、出库、RF盘点
    除此之外，汇驿WMS还有其他特点，如多角色的权限控制体系；具有高度的功能完备性；操作灵活、方便易用；兼容性强，预留了各种数据接口，能够与其他系统无缝链接；
    良好的可扩展性，部署方便；仓储流程的标准化，为员工之间、部门之间的相互协作提供统一的作业平台等。
    汇驿WMS的构成及功能：
    汇驿WMS通过模块化实现强大的功能，其构成主要分为以下几块：
    （1）基础支撑套件：
    基础资料管理、用户权限管理、料号管理
    （2）出入库、库存管理套件
    出入库、库存管理、RF支持
    （3）关务业务套件
    海关报关、海关接口
    （4）财务管理套件
    客户管理、费用管理，账单、发票管理
    （5）统计分析套件
    业务统计分析、财务统计
    （6）EVIN协作(EC)平台
    供应商服务平台、生产采购商服务平台
    通过管理功能的模块化设计，汇驿WMS完全可以满足理治 （北京）等保税医药仓库的功能需求：
    （1）为企业提供保税业务解决方案：
    保税仓储进出库操作，支持保税区内 （监管区内）特殊保税业务的运作；
    （2）集中管理的业务操作模式，统一的仓储结算平台：
    通过设立不同类型的仓库组，提供异地多仓的解决方案；
    （3）多种灵活的预警模式，实时库存管理与控制，提供决策支持：
    灵活的进出码放策略和出库自动拣货方案，综合库存管理以及通用的费用；
    （4）支持与海关和企业ERP的接口：
    形成与海关HS-code同步的预归类管理，以及支持与厂商ERP系统的协作接口。
消除管理瓶颈 有效改善物流
    汇驿WMS仓库管理系统在理治（北京）国际仓储有限公司的建置，很好的帮助理治消除了管理瓶颈，实现了业务管理的信息化：
    （1）对药品的精确管理：
    可以详细的查询到每个批次、每种药品的属性，包括入库时间、存货的位置、现有数量、出库时间、销售流向、是否具有替代药品等；
    （2）优化业务流程，减少作业环节，降低运营成本等：
    汇驿WMS融合先进的技术手段和科学的管理方法，能够有效地改善仓储管理过程中的业务流程，防止和消除无效的、重复的作业，大大减少了企业运营过程中的七大浪费，帮助企业有效地降低运营成本。
    通过物流管理平台的搭建，实现各地仓库数据相互共享，实现一次录入，多次采集，避免重复劳动，减少差错，提高效率。
    （3）消除信息不对称现象，提升企业管理水平：
    通过将企业资源配置信息、仓储管理信息以及运输配送信息等企业生产过程中的关键信息统一部署到汇驿WMS中，实现了对各地区的仓库进行集中管理与监控，有效地帮助理治消除了原有的信息不对称的现象，使得企业的管理水平及对客户的服务质量显著提高。
    （4）实现供应链上库存信息的透明化，改善供应链协同：
    能够通过物流管理平台整合公司内部的报关、仓储、配送等业务之间的关系，实现了供应链上库存信息透明化，为企业管理决策提供有效地数据依据。
    针对理治等医药保税仓库自身的特点和要求，汇驿WMS有效整合了医药营销渠道的上下游资源，实现了药品配送的自动化、信息化、规模化和效益化。通过优化药品供销配运环节中的验收、存储、分拣、配送等作业过程，理治 （北京）提高了订单处理能力，降低了货物分拣差错，缩短了库存及配送时间，减少了流通成本，提高了服务水平和资金使用效益。