信息化管理可使企业降低管理成本

由于受全球金融危机的影响，国际市场对中国商品的需求急速下降,货代企业也受到了极大的冲击。为了适应金融危机，能够实现化“危”为“机”，规避即将面临的经营风险，就成了值得我们深思和亟待解决的问题。

    针对货代企业在管理上存在的种种困难，必须通过有效的应用信息化管理，推动货代企业的管理创新，从而全面提升中小企业货代竞争力，使之走出困境。
   
    增强风险意识，积极地防范风险，是任何一个成功企业管理的首要目标。信息化与风险管理不仅是整个企业业务的重要支撑，也是对企业运营活动进行控制的重要辅助手段。

    信息化具有简单快捷、降低成本、提高效率的天然特性，它不但能够打破传统的地域、机构和人员等各类界限，而且能做到“准确无误、客观公正、铁面无私”，信息技术已在货代企业中广泛应用。

    在货代企业的管控中，如果通过使用信息化系统来进行管理控制，操作效率要明显高于传统手工或基于纸张的控制方式；利用信息化系统固化内控流程可以简化货代企业的内控过程，降低管理成本，优化管理项目的成本效益比，并帮助货代企业达到内控效力持续性的要求。例如荆艺软件的ship2005就可以帮助的货代企业降低交流成本，提高运作效率和准确性，加强企业内部的管理与监控。

    在实际的风险管理的过程中，除了要有较强的风险意识和按照科学的方法有步骤地提出系统防范风险和解决问题的措施之外，更重要的是通过合理的方法辨识风险、分析风险、控制风险，找出不同的风险来源，区分风险因索对项目实施的影响，并且对于不同的风险采取相应的防范与解决的措施。

    通过信息化系统管理可以在获取订单以前就对项目利润进行测算，这个测算是建立于以前项目曾遇到过的相同风险的经验基础上，且包含项目管理知识领域的关键点要求来进行风险检查。然后通过对业务经营风险的管理， 如授权、审批、合同、价格等日常经营业务流程中的风险控制。其中运价管理对于货代企业是尤为重要，通过软件系统可以轻松的解决运价管理的问题。合同订立以后，通过信息化可以在执行过程中对货物的在途过程的跟踪管理、货物仓库的管理、货物到站后的信息反馈的管理。在结算环节，实行款到发货的管理，预付款和垫资管理。对资金沉淀严重，占用不尽合理，货款拖欠居高不下等现象进行实时跟踪与控制。通过固化各项控制度和制约机制，强化企业内部控制，保障公司战略和制度的执行力，能够有效地增强公司的风险管控能力，其次强大的风险预警自动化制定紧跟业务发展的风险管理体系架构，通过设置风险管理模型，有效的预防风险的发生。

    在这个金融危机时代有更多的企业更注重财务风险的管控，通过信息化管理可以帮助货代企业创造一个新的发展机会。