让采购成为新经济增长点　宁夏石化集中物资采购带来的思考

  
“统一管理，集中采购，分级负责”是集团公司物资采购管理的一项重要规定。在积极推进阳光采购、规范物资采购管理过程中，宁夏石化在物资采购管理职责划分、集中采购的权限和方式以及物资采购的计划、质量、价格、资源管理等方面进行科学的规范，效果明显。仅今年仅9月份就节约采购费用161万元且产品质量可靠。此举令人深思。
“宁夏石化每年采购大量物资，种类达6万多种。如节省1%便能‘创造’很大利润，在企业不断进行技术改造和优化内部管理的前提下，通过生产环节压缩成本的可能已经越来越难，物资采购正在成为企业新的经济增长点，这就对物资采购管理提出了更高要求。”宁夏石化公司物资采购管理部主任宋天虹如是说。
提高采购效率降低采购成本是关键
如何对煤炭采购进行管理，一直是个令人头痛的问题。过去煤炭管理参与的人很多，责任落实不到位，导致锅炉用煤煤质差、能耗高等。近两年，针对这些问题，宁夏石化公司学习辽阳石化公司经验，对煤炭制定了新的管理办法：依据锅炉运行情况，将每消耗多少公斤煤会产生多少吨蒸汽作为客观考核依据，低于考核值奖励，高于考核值扣罚。此外，公司还定期调整煤炭采购单位，这一段时间采购这个单位的煤炭，下一段时间换一个单位采购，以便于比较。
与此同时，在采购化工三剂和包装物管理上，宁夏石化也有自己的独到方法。公司生产的固体产品用编织袋包装，每年采购量7000万左右，主要与一家塑料制造厂签订战略合作协议。“厂家把价格构成算出来，由我们分析审核。”宋天虹说。“聚乙烯、聚丙烯每天的价格我们都很清楚，厂家工人拿多少工资我们都知道，厂家的管理费、利润、税收等都是透明的，相当于我们管理，他们生产。”厂家每执行一个价格，原材料成本影响最大超过5%时，公司才同意调整价格，双方合作非常愉快。对于地域性明显、运输比较特殊的物资，每天几十吨至一二百吨，过去每个月都签合同，赶上高价是高价，赶上低价是低价。如今，“根据价格走向采购，如甲醇，成本我们很清楚，预测到最低价时我们就多采购，这样给企业带来的效益很可观。”
制定采购管理科学程序是基础
在设备器材的采购上，公司从招标、确定制造厂、反复商定制造方案到现场监督检查，再到现场检验，每次采购道道关口都严格把守。并按照“集中采购，分散操作”的思路，整合集中市场和资源，特别是集中信息资源，创造良好的操作平台和环境，同时通过授权，使专业化公司和地区公司从事采购工作的相关部门成为采购操作的主体。
对宁夏石化而言，就是在满足物资装备需要的同时，使得系统成本最小而采用的把供应商、计划、采购、仓储和配送有效地结合成一体，把正确数量的产品在正确的时间完成采购并配送到正确地点的一套科学的管理方法。宁夏石化总经理办公室段永忠对记者说，供应商市场的重要性要求我们必须在供应商市场管理上下足工夫，才能保证生产的正常运行。作为宁夏石油企业的战略联盟供应商，与之签订战略联盟协议，稳定战略联盟供应商的市场份额，同时在业务运作上，给战略联盟供应商优先地位，以吸引和激励优秀的供应商壮大实力、加入宁夏石化战略联盟的队伍中来。同时，对战略联盟供应商实施协议三年一签一评的动态管理机制，把实地考察、量化评价纳入长期合作供应商一起进行，考察评价结果作为战略联盟协议续签的依据。
建立严厉处罚机制是宁夏石化物资采购管理的重要法宝，对串通报价、违规违纪、质量严重违约、单方毁约、严重影响石化生产的供应商，出现一次上述违规将被清理出石化市场。将诚信记录列入供应商诚信档案，作为供应商的动态评价依据。首次签订合同的供应商，必须交纳一定数额的履约保证金，供应商除需认证的产品外，实行的是完全开放式管理，以公平和信任服务于宁夏石化公司。
集中采购让宁夏石化尝到了甜头，也成了企业新的经济增长点。