电子商务在我国外贸企业中的应用

　中国加入 WTO 后，面对经济全球化趋势，我国对外贸易企业的生存、发展必将遇到前所未有的挑战，参与国际电子商务、从网上获取国际贸易信息是我国对外贸易企业的必由之路。本文仅就我国外贸企业实现电子商务的方式和步骤进行探讨。 
　　一、我国外贸企业实现电子商务的方式
　　我国外贸企业要成功实现电子商务，必须考虑从以下几方面入手。
　　1.建立最广泛的电子邮件系统，实现全国、全世界各地所有职员拥有个人邮箱。这样公司内部人的相互联系就不必以电话、传真或开会的方式。电子邮件具有异地交流、分时交流、节省时间、费用和空间的优势。
　　2.自行制作和委托制作关于企业的主页，面向全世界发布。它相当于企业的名片和介绍，是企业传播自身信息的一个窗口，也是与客户联系的中转站。内容可以包括企业介绍、产品推荐、企业动态等各种各样的信息。
　　3.建立外贸企业独立的网站。它相当于一个虚拟的电子商场，将实际的商业空间转化为虚拟的信息空间，实现了贸易谈判、订货、支付、运送各环节的网上操作。
　　4.随着电子商务应用的深入，外贸企业可以逐渐地建立电子商务应用系统。首先，进行一些准备工作，包括选择或搭建电子商务平台，在网上寻求商机;申请必要的网上服务，如搜索服务、安全与认证服务、网上支付服务等;其次就是网上对外贸易的整个过程，包括网上谈判，通过网络联系金融机构、承运商、保险公司、海关、商检局、贸促会来完成整个对外贸易流程。通过这些活动，企业可以完成网上交易谈判，网上支付、在线协调运输、在线进行保险、网上通过EDI 系统保管，网上申办原产地证等;再次，将系统和已有的企业管理和业务系统联系起来，构筑成为及时反映的商务系统，从而更加快捷地与客户和供应商交往，提高企业运作效率。
　　二、我国外贸企业实施电子商务的步骤
　　进入实施阶段后，外贸企业可遵循以下步骤：
　　第一步：规划电子商务发展目标。单家贸易企业的目标是不能成立的，需要与客户和供应商进行紧密合作，共同探讨、联合发展，形成贸易企业之间的供应链或经济链。
　　第二步：实施业务流程的重组。用电子商务系统重新处理外贸企业的物流、资金流和信息流。传统企业的作业方式、信息处理方式、资金调度方式都可能不适应新的要求，不能实现信息的高速传递。
　　第三步：选择电子商务平台和服务商。企业的经营理念最终要在网络平台上付诸实施，因此，要注重网络平台方案的提供商与生产企业之间的交流。方案提供商必须对贸易公司的行业现状、公司的运营状况有深刻的了解。 二者之间应该通过交流达成观念上的一致，只有这样才能使方案成功。
　　第四步：逐步将市场情报收集功能、供应商或客户档案管理功能、企业内外的物流管理功能、交易后的跟踪功能、资金管理功能等导入电子商务体系。
　　以上四步骤可以归纳为：
　　目标规划：考察电子商务的发展状况，联合客户及供应商形成共生经济链，达成共同发展电子商务的共识。
　　流程重组：通过重组改变信息流、资金流、物流的作业传统，特别要使信息在企业内外共享，实现对决策的支持。
　　平台选择：对电子商务服务商提供的解决方案进行考察，确认符合企业的发展目标，并分步投入和实现。
　　导入实施：牵涉到客户及供应商等多方面的功能，包括市场情报分析、物流管理等功能导入实施。
　　总结实现贸易企业电子商务的操作实务，重要的是对电子商务有清晰的认识，分阶段把握重点，采用逐步按功能实施的思想最后达成目标，使运行过程保持平稳。
　　三、外贸公司实施电子商务案例分析
　　外贸公司面对来自电子商务的严峻挑战与威胁，必须调整自己的经营策略，在互联网上建立自己的网站，以自己的网站为基础开展电子商务，可供外贸公司选择的对策有：
　　1. 建立自我服务式网站
　　网站是企业为在网上推销自己原先所经营的商品而建立，目前大多数企业建立的网站均属此类。外贸公司可以利用这种网站进行“网上推广”，即在网站上面向全球发布产品目录，产品展示介绍等内容，而实际交易则在网下完成。这种形式的优点是，不进行网上交易，网站比较简单，企业不需要大量的资金投入，也不会与企业原先的传统经营模式相冲突。此外，外贸公司也可以通过自己的网站进行产品的网上销售(即真正意义上的电子商务)。这种模式虽然能将网络的优势充分发挥出来，但企业需要投入大量的资源。
　　2. 建立“公司门户式网站(Business-to-Busines)”这是指专门在网络上为公司提供虚拟“场所”的网站。