利用信息系统优化供应链的运做

供应链的四个流程，其中信息的流程是其他流程能够顺利运做的基础。信息系统是一个令每个环节都能获得决策和运做信息的系统，是工作能快速准确完成的工具。现在流行的企业资源管理系统（ERP）还是客户关系管理系统（CRM），都是信息流程的管理工具。
 
信息系统有三大要求：
1 集成性，即信息能否真正配合内部和外部单位的工作和需要，包括采购，生产，销售，财务和人力资源管理。比如不同客户对同一品种的不同偏好能否准确地传达给原料采购人员？项目运做过程的成本是否受控？质量标准是否被外协单位了解？等等。如果这些信息只是被采集后放在电脑里，那是毫无意义的，跟没有一样，所以对这些信息的集成管理很重要，这就是为什么会有这么多管理软件的原因。
2 信息系统的应用性，比如软件的界面是否容易操作，语言是否容易被客户接受，软件再好也是拿来用的，不好用就不能说是好软件。
3 系统的可延伸性，未来的环境不断变化，系统需要不断的调整升级，以防止未来重复投入。
 
对于我们来说，公司买了很多电脑，谁应该有电脑取决于对信息的需要，比如我现在认为，我们的外出独立采购和验货人员应当配备手提电脑和数码相机以方便获得相关信息。
 
建立一个符合业务的信息系统对企业发展非常重要，企业体积越大，对内部和外部整合的要求就越高，必须借助信息系统提升信息沟通的效率和准确性。对外部来说，客户要求的信息量越来越大，随着技术的增长，原来不可能的信息沟通手段已经出现，我们必须跟上时代的步伐，满足日益增长的信息沟通的需求。