供应链基础档案

2008-4-5 3:18:00 来源:物流天下 编辑:56885 关注度:
摘要:... ...
  供应链期初设置—基础档案设置 
一、供应链基础档案的设置
1、存货分类
   设置---基础档案---存货—存货分类
   注意:单独设置劳务费用和应税劳务
2、计量单位
    设置---基础档案---存货—计量单位
    计量单位组:
计量单位组分无换算、浮动换算、固定换算三种类别;
计量单位:
先选择计量单位组,然后单击“单位”,增加计量单位。
固定换算和浮动换算分别有主计量单位,一种单位组只能存在一个主计量单位
3、仓库档案
设置---基础档案---业务—仓库档案  
注意:
① 在存货核算系统选择存货核算时必须对每一个存货记录设置一个计价方式,缺省选择全月平均,若前面已经有新增记录,则计价方式与前面新增记录相同。当存货核算系统中已经使用该核算方式以后就不能修改该计价方式。
②计划单价/售价:工业企业使用计划价核算存货,商业企业使用售价核算存货,通过按照仓库、部门、存货设置计划价/售价核算。
③参考成本:该成本指非计划价或售价核算的存货填制出入库成本时的参考成本。采购商品或材料暂估时,参考成本可作为暂估成本。存货负出库时,参考成本可作为出库成本。
④最新成本:指存货的最新入库成本,用户可修改
4、货位档案
  设置---基础档案---业务—货位档案
本功能用于设置企业各仓库所使用的货位。对存货进行货位管理的企业,在使用本系统提供的录入期初结存或进行日常业务处理之前,首先应对本企业各仓库所使用的货位进行定义,以便在实物出入库时确定存货的货位。
5、存货档案
   设置---基础档案---存货—存货档案
   存货主要用于设置企业在生产经营中使用到的各种存货信息,以便于对这些存货进行资料管理、实物管理和业务数据的统计、分析。
本功能完成对存货目录的设立和管理,随同发货单或发票一起开具的应税劳务等也应设置在存货档案中。同时提供基础档案在输入中的方便性,完备基础档案中数据项,提供存货档案的多计量
存货的属性:6种
销售:具有该属性的存货可用于销售.
外购:具有该属性的存货可用于采购
自制:具有该属性的存货可由企业自制
在制:具有该属性的存货可由企业自制
生产耗用:具有该属性的存货可用于生产耗用
应税劳务:指开具在发票上的劳务费用
6、收发类别
设置---基础档案---业务—收发类别
   收发类别设置,是为了用户对材料的出入库情况进行分类汇总统计而设置的,表示材料的出入库类型,用户可根据各单位的实际需要自由灵活地进行设置。
7、采购类型
设置---基础档案---业务—采购类型
采购类型是由用户根据企业需要自行设定的项目,用户在使用用友采购管理系统,填制采购入库单等单据时,会涉及到采购类型栏目。如果您的企业需要按采购类型进行统计,那就应该建立采购类型项目
8、销售类型
  设置---基础档案---业务—销售类型
用户在处理销售业务时,可以根据自身的实际情况自定义销售类型,以便于按销售类型对销售业务数据进行统计和分析。本功能完成对销售类型的设置和管理,用户可以根据业务的需要方便地增加、修改、删除、查询、打印销售类型。
9、产品结构
设置---基础档案---业务—产品结构
10、费用项目
11、非合理损耗类型
在企业的采购业务中,由于运输、装卸等原因采购的货物会发生短缺毁损,应根据不同情况,作出相应的账务处理。属于定额内合理损耗的,应视同提高入库货物的单位成本,不另作账处理;运输部门或供货单位造成的短缺毁损,属于定额外非合理损耗的,应根据不同情况分别进行账务处理。因此企业应在此事先设置好本企业可能发生的非合理损耗类型以及对应的入账科目,以便采购结算时根据具体的业务选择相应的非合理损耗类型,并由存货核算系统根据结算时记录的非合理损耗类型自动生成凭证。 
二、存货核算系统科目设置
科目设置功能—用于设置本系统中生成凭证所需要的各种存货科目、差异科目、分期收款发出商品科目、委托代销科目、运费科目、税金科目、结算科目、对方科目等,因此用户在制单之前应先在此模块中将存货科目设置正确、完整,如果未设置科目,则在生成凭证后,科目就需要手工输入。
1、存货科目
此功能用于设置本系统中生成凭证所需要的各种存货科目、差异科目、分期收款发出商品科目、委托代销科目。
2、对方科目
此功能用于设置本系统中生成凭证所需要的存货对方科目(即收发类别)所对应的会计科目
3、结算科目、运费科目、税金科目、应付科目
主要用于设置本系统中对采购结算制单时,生成凭证所需要的各种结算科目。 
三、应付系统
1、基本科目设置:
2、结算科目的设置:
四、应收系统
1、基本科目设置:
2、结算科目的设置:
3、坏账准备初始设置:
五、单据格式和单据编号设计
1、本功能主要是根据系统预置的单据模板,定义本企业所需要的单据格式。U8单据格式设计可对U8系列产品中的报账中心、采购、存货、库存、项目管理、销售、应收、应付模块中的各种单据进行格式设计。每一种单据格式设置分为显示单据格式设置和打印单据格式设置。
2、根据企业业务中使用的各种单据的不同需求,由用户自己设置各种单据类型的编码生成原则。"单据编号设置"有编号设置、对照表、查看流水号三个功能
3、自定义项:提供用户对单据自定义项、存货、供应商自定义项的设计,通过自定义项的定义,提供用户定义符合特殊用途项目的需要,满足用户个性化需求。
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