创新采购模式 规范采购行为
2008-11-25 11:03:00 来源：现代物流报 编辑：56885 关注度：摘要：... ...
□ 本报通讯员刘军华王建宏
河南油田物资供销处通过开展业务流程梳理，不断完善相互制衡、相互验证的物资供应“分段管理”模式。
分段管理使采购过程更加透明
该处将 “计划与采购、质检与采购、价格审核与采购、合同审核与采购、货款支付与采购”的职责分离，实现不同部门或多名业务人员各有侧重、相互监督、共同负责。如对供应商的选择，在分段管理前，计划、采购的职责集中在同一个部门；在分段管理后，计划科与采购科分设，计划员负责提出推荐供应商的方案，采购员负责选择方案逐级上报审批，有力推进了以采购信息公开、过程公开、结果公开为主要特征的“阳光采购”。
改进采购机制强化过程控制
该处通过对物资采购管理业务流程进行梳理，编制《物资采购分段管理操作指南》，建立了“操作公开、过程控制、全程在案、永久追溯”的采购机制。
一是控制采购进度。对重要设备和关键材料，在与供应商签订合同时，明确制定进度计划，并作为合同或合同附件内容，牢牢把握供应工作主动权和控制权；定期举办合同执行情况分析会。对重点工程、产能建设项目物资供应情况进行监控、分析和限时落实，对物资采购进度进行全过程跟踪，实施重点工程项目跟踪报警制度，出现问题及时解决在萌芽状态，保证重点工程项目建设的顺利进行。
二是控制采购质量。加强质量风险的事前控制，明确质量管理控制点，严格把好物资设计选型和供应商选择关，确保采购物资的内在质量和整体供货质量；加强质量风险的事中控制，严把技术协议签订关，加强重要设备和关键材料制造过程的质量监造，把质量问题消除在制造过程之中。
创新采购模式让效益逐年提高
该处针对油田消耗量大、采购频次多、标准化程度高的物资，大力推进一揽子框架协议采购，2008年，与联想集团签订框架协议，增加了电脑耗材和数码产品，价值800多万元，节约采购资金近百万元。
扩大网上采购规模，提高网上采购质量。一是通过ERP系统与中石化物资采购电子商务系统，确保上网采购率达到95％以上。二是大力推进网上招标采购、协议采购、动态竞价采购、公开询价等上网采购方式。三是设立“上网采购率”考核指标，并纳入内部经济责任制考核体系，确保上网采购率，实施代储代销策略。对市场竞争激烈又处于买方市场的通用物资，以市场换资源，实施代储代销，这样既充分利用供应商库存，又降低采购物资质量风险。
通过积极推行新的采购模式，规范采购操作行为，1~10月份物资采购资金节约率达5％以上，取得了较好的经济效益。
河南油田物资供销处通过开展业务流程梳理，不断完善相互制衡、相互验证的物资供应“分段管理”模式。
分段管理使采购过程更加透明
该处将 “计划与采购、质检与采购、价格审核与采购、合同审核与采购、货款支付与采购”的职责分离，实现不同部门或多名业务人员各有侧重、相互监督、共同负责。如对供应商的选择，在分段管理前，计划、采购的职责集中在同一个部门；在分段管理后，计划科与采购科分设，计划员负责提出推荐供应商的方案，采购员负责选择方案逐级上报审批，有力推进了以采购信息公开、过程公开、结果公开为主要特征的“阳光采购”。
改进采购机制强化过程控制
该处通过对物资采购管理业务流程进行梳理，编制《物资采购分段管理操作指南》，建立了“操作公开、过程控制、全程在案、永久追溯”的采购机制。
一是控制采购进度。对重要设备和关键材料，在与供应商签订合同时，明确制定进度计划，并作为合同或合同附件内容，牢牢把握供应工作主动权和控制权；定期举办合同执行情况分析会。对重点工程、产能建设项目物资供应情况进行监控、分析和限时落实，对物资采购进度进行全过程跟踪，实施重点工程项目跟踪报警制度，出现问题及时解决在萌芽状态，保证重点工程项目建设的顺利进行。
二是控制采购质量。加强质量风险的事前控制，明确质量管理控制点，严格把好物资设计选型和供应商选择关，确保采购物资的内在质量和整体供货质量；加强质量风险的事中控制，严把技术协议签订关，加强重要设备和关键材料制造过程的质量监造，把质量问题消除在制造过程之中。
创新采购模式让效益逐年提高
该处针对油田消耗量大、采购频次多、标准化程度高的物资，大力推进一揽子框架协议采购，2008年，与联想集团签订框架协议，增加了电脑耗材和数码产品，价值800多万元，节约采购资金近百万元。
扩大网上采购规模，提高网上采购质量。一是通过ERP系统与中石化物资采购电子商务系统，确保上网采购率达到95％以上。二是大力推进网上招标采购、协议采购、动态竞价采购、公开询价等上网采购方式。三是设立“上网采购率”考核指标，并纳入内部经济责任制考核体系，确保上网采购率，实施代储代销策略。对市场竞争激烈又处于买方市场的通用物资，以市场换资源，实施代储代销，这样既充分利用供应商库存，又降低采购物资质量风险。
通过积极推行新的采购模式，规范采购操作行为，1~10月份物资采购资金节约率达5％以上，取得了较好的经济效益。
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