采购,这样配合你是在帮你吗?
2008-10-23 9:44:00 来源:物流天下 编辑:56885 关注度:摘要:... ...
我现在在深圳跑印刷业务,经常跟各行各业的采购打交道,时间长了大家都成朋友了,朋友有时候要帮忙赶货的时候,我们做业务的也会想尽办法帮朋友,但有时一味的配合朋友的要求就一定是在帮朋友吗?
上上个礼拜五,我有个客户给我下了张订单,要做四款卡牌,因为客户要赶时间,下了订单寄了四款卡牌的样品给我当参考尺寸。原本我们公司是想帮客户印刷好再做成成品才给她确认的,因为周日客户那边休息,加上这批货比较急,客户那边的采购不同意,一定要我们周六先寄色稿给她,所以我们也就当天晚上安排给他打样,周六上午就用快递给客户寄出确认颜色!
周一回来的时候客户告诉我颜色没有问题了,但是产品的尺寸要改,我当时就晕了,因为客户要赶货,所以我们寄出色稿的同时就安排做刀模了,客户采购事先也没有跟我打过招呼这尺寸还要再修改,如果现在要修改尺寸的话意味着这块刀模也要报废了!
周二客户又给我重新寄了新的样品给我当参考尺寸,拿了客人的样品我们又重新帮她做了一套刀模出来,当天晚上刀模做好了,因为担心还会出问题,所以我们又先是试啤了几张成型的样品给客户先寄过去确认!
周三上午我用快递给客户那边寄了过去,到了下午快下班的时候客户采购给我来电话,反映我们这边啤的有一款卡牌的圆孔不够大,她们的产品透不过去,要我们这边再改善,没办法,又让师傅重新改刀模!
周四上午刀模按客户要求改好了,开始正式啤大货了,客户又突然在QQ上告诉我另外有一款卡牌放进她们的吸塑罩有点紧了,问我能不能改善?我跑去跟生产部门说明情况,又停机卸版修改刀模!
周五整批货终于全部做好送货给客人,前前后后做了一个礼拜!按正常程序的话这样的单我们公司一般3天左右就可以搞定的,结果为了配合客户的要求没有坚持自己原有的程序,表面上看是在帮客户赶时间,其实这时间一点都没有帮客户省下来,反而耽误了客户的交货期!
我们公司自己做印刷已经有十多年的经验了,这种情况之前也是有碰到,所以我们公司也总结出一套避免出错的工作流程:一次性印好,啤好成品给客户确认ok再做大货是最保险的,但有时客户并不理解我们的做法,觉得我们这样办事不够灵活,要按他们的节奏来办事,结果反而是给自己添麻烦了!
如果你是采购,当你碰到要赶货的时候,你会这样坚持供应商按你的节奏来配合你吗?如果你是采购,你又会有什么好方法来让供应商帮你赶时间呢?
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