北京奥运物流带来的思考

　就在国内物流企业以为近水楼台先得月，从奥运物流这块巨大的蛋糕中可多分一杯羹之际，却传来北京奥组委选择了UPS等外资物流作为2008北京奥运会物流和快递赞助商的消息，这一发生在家门口的较量结果让我们陷入——

　　2007年3月8日，位于北京首都国际机场的北京奥运物流中心正式启动运行，北京奥组委同时宣布物流中心筹备组正式成立。此前此后，对于奥运物流，有关各方的议论纷纷扰扰。业内专家认为，历届奥运会的举办经验表明，没有成功的物流，就没有成功的奥运会。如何借鉴国外奥运赛事物流经验？如何挖掘奥运物流商机？如何选择实力过硬的奥运物流运作商？在翘首期盼2008年奥运的伊始，奥运物流乃至赛事物流的话题，在物流界就受到很大的关注。

　　奥运物流需求有多大？

　　奥运未至，物流先行，这无疑将为我国的物流业带来一次千载难逢的商机。但同时也意味着我国的物流业，尤其是北京的物流系统，将面临一次前所未有的挑战。据有关方面预测，2008年北京奥运会，预计各国会派出运动员、代表团成员和媒体记者约20万人，需要运送、存储的自备比赛器材高达100多万件，其中仅近2万人的各国运动员和裁判员的队伍就有8万件行李需要运送和安置。此外，在庞大的代表团、媒体团和比赛队伍身后，还有高达上百万人、甚至更为庞大的观光团和助威团，他们都会在奥运期间同时涌向北京，奥运会及其延伸出去的物流需求将异常庞大。据北京市物流协会会长王国丰说，2008年北京奥运会可能将是物流需求量最大的一届奥运会。据悉，预计2008年北京奥运会期间，相关的物流成本约433亿元，其中直接相关的物流支出成本预计达417.2亿元，另外，间接相关的物流支出（与奥运会间接相关的餐饮、零售行业、旅游等行业的物流需求）约为4.9亿元人民币；与奥运直接相关的废弃物物流规模还可带来10.8亿元的商业机会。预计，北京奥运会期间，使用器材将超过120万件，需要仓储面积达15万－20万平方米，总运输量达7.5万吨。

　　奥运物流特点何在？

　　作为全球规模最大的体育盛事，与其他领域的物流不同，奥运物流具有自己的鲜明特色。

　　首先是集中性。北京交通大学经济管理学院汝宜红教授介绍，奥运物流最大的特性就是短时间的巨大爆发。奥运会举办期间，围绕奥运重点设施、奥运会的开闭幕式和热点、重点比赛的物流运转强度极大，而且，奥运会举办期间，奥运比赛场馆、奥运村、新闻中心等场所呈集中分布。2008年北京奥运会计划使用37个比赛场馆，其中27个项目的比赛安排在32个场馆，相对集中于北京的4个区域——奥林匹克公园中心区、西部社区、北部风景旅游区和大学区。其中奥林匹克公园中心区集中了14个场馆，准备举行15项比赛。这些区域将是物流保障的重点范围。

　　其次是不确定性。举办奥运会，一般需要40%的仓库空间用来储存所有的比赛器材，余下60%的空间用来储存未知的物品。因为在奥运会举行期间，不确定因素极多，会有许多与物流有关的意外事件发生，而且这些事件发展迅速，需要尽快解决。物流管理者制订物流工作计划是件比较难的事情，不仅要掌握基本的计划方法和能力，最重要的是要充分考虑计划失灵的各种情况。以亚特兰大奥运会为例，那届奥运会期间只能确定40%的物流活动将会发生，而其余的60%均为未知事件。

　　三是安全性。奥运赛事所需的大部分运动器材、新闻器材、生活资料的安全至关重要，很多设备一旦损坏很难快速找到替代品，而这几乎都是关键物品，因此要求高度的安全性。

　　四是阶段性。奥运物流系统在时间上具有阶段性，一般可分为建立、再供给和回收。建立阶段，物流人员的工作比较繁忙，场馆物流经理控制订单处理，向奥运会的主仓库提交设施器材的订单，设置运输计划表；再供给阶段发生在奥运会比赛期间，物流活动主要是再次运进一些消费品，此阶段工作人员工作量很小；回收阶段发生在奥运会比赛之后，是三个阶段中最繁忙的一个阶段，因为此阶段需要把所有从奥运主仓库运来的设施器材运回。

　　为何选择UPS和普洛斯？

　　北京奥运会及未来中国物流市场的巨大吸引力，使中国成为世界跨国物流集团角逐的重要舞台。北京奥组委最终选择美国UPS负责统一管理北京奥运物流中心的运作，把国内物流企业关在了门外，看似出人意料，实在情理之中。历经百年成长的UPS已经发展成为身价400多亿美元的跨国公司，是世界上最大的包裹运送公司，提供多种服务，能够使货物流、信息流与资金流实现同步协调运作，其业务网点遍布世界200多个国家和地区。1988年，UPS进入中国，在中国经历了近20年的快速发展，具有承办奥运会物流的成功经验，具有组织综合性物流的能力以及高水平的业务操作能力和完善的国际物流体系，这些都是国内企业目前还望尘莫及的，也是UPS最终被选中的根本原因。

　　根据北京奥组委和UPS双方签署的备忘录内容，UPS将与北京奥组委共同开发完整的配送中心实施和运营计划，保证奥运会的正常运行。同时，UPS不仅将协助北京奥组委物流指挥中心进行物流计划的编制、协调和实施，还将为所有的奥运场馆提供快递和物流服务，包括场馆物资的进出以及场馆内的物流服务，UPS还将为奥运村及媒体村提供快递及运输服务，服务的范围包括及时运送胶卷以及摄影器材到主新闻中心、提供门票速递服务等。

　　北京空港物流基地凭借完备的服务体系、众多知名企业入驻和迅猛的发展势头，顺利通过有关部门和国内外专家历时半年的多次论证，被确定为奥运物流中心的选址。备受瞩目的北京奥运物流中心于2006年4月25日正式开工，2007年3月8日正式启用运作。该项目总占地220亩，总建筑面积10.2万平方米，主体建筑为四栋双层物流仓库（各2.5万平方米），以及配套物业管理楼等设施。北京奥运物流中心由全球最大的工业物流地产公司美国普洛斯公司投资建设，以有效保障奥运物流仓储设施及其管理达到国际一流水平。北京奥运中心从承建到运作都花落外资物流，说明了奥运物流其实是物流企业在国际平台上的一次较量，暴露了中国本土物流企业亟待壮大的紧迫性。

　　奥运物流科技含量几何？

　　为突出“科技奥运”理念，北京奥运物流中心的管理与监控将采用“数字化”和“可视化”技术，以保障奥运物流安全、高效、平稳地运作。北京物资学院物流研究中心主任、“奥运精益物流系统”项目负责人邬跃认为，奥运物流范围广泛，不同类型、不同阶段物流需求的主要内容、关键环节和具体要求都有所不同，使得奥运物流的需求非常复杂，因此仅仅依靠中国传统的物流手段或是简单的信息技术是难以完成的，必须依靠先进的可视化智能监控技术对其进行监控管理，以实现对客体的实时跟踪和控制，确保物流渠道顺畅、安全。邬跃说，奥运物流可视化智能监控信息平台系统结构分为三个部分，即可视化仓库管理系统、可视化在途货物监控系统和查询监控系统。

　　可视化仓库管理系统，是指为了满足赛事物流的需求而对计划存储、流通的有关物品进行相应的可视化监控管理的过程，主要包括对存储的物品进行接收、发放、存储、保管等一系列的管理活动。

　　可视化在途货物监控系统，是指为了满足赛事物流的需求而对在途物资进行可视化监控管理的过程，主要包括对运输车辆路线优化和物资的跟踪、管理、查询等一系列活动。查询监控系统，是指为了更好的对奥运物资进行管理，满足奥运物流服务及时性、安全性、准确性的需要，对奥运物资的状态进行查询监控的管理过程，主要包括物资的跟踪和查询等一系列活动。

　　物流可视化智能监控信息系统为奥运物流运作提供了一个良好的信息平台，通过可视化的系统管理可以更加简明、直观地对物资进行监控。