在Oracle Applications中进行库存配置时应注意的事项

摘要：ERP（企业资源计划）是整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统。Oracle Applications 是当今最流行的ERP软件之一，在运用该软件进行库存管理操作设置时必须注意一些事项，才能在最大限度内发挥该软件应用的作用与效果。
关键字：ERP、Oracle Applications、库存管理
中图分类号:TP311.1       文献标识码:A
　　一、ERP简介
　　ERP（企业资源计划）系统，是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP系统集中信息技术与先进的管理思想于一身，成为现代企业的运行模式，反映时代对企业合理调配资源，最大化地创造社会财富的要求，成为企业在信息时代生存和发展的基石[1]。
　　二、Oracle Inventory的主要功能
　　Oracle Applications 是Oracle公司出品的ERP软件，广泛应用于各行各业中。Oracle库存管理应用程序（Oracle  Inventory）是Oracle Applications 中的供应链库存管理工具，其通过简化物料运送来提高运作效率，并且提供严格的原物料控制，它具有许多强大的功能，下面列举几条以便对其有一个大致的了解：
　　1、提供混合模式制造下的敏捷制造。Oracle Inventory能够全面支持混合模式制造。客户可以采用最有效的方法或技术制造产品，无论是按订单设计（engineer-to-order，ETO）式制造、按订单装配（assemble-to-order，ATO）式制造、重复制造、混流制造还是项目制造。
　　2、提高运作效率。Oracle Inventory 提供了一系列的措施来提高物料运送效率。例如转移订单请求（Requisition Move Order）用于仓库申请物料运送，如果没有符合选择规则的物料或者没有适于运送的物料时，将允许改变客户订单所选择的物料来源细节来做出快速调整。
　　3、加快库存周转和周转率。Oracle Inventory通过减少库存、加快库存周转和周转率来降低用户的营运资本。
　　4、管理全球商务。Oracle Inventory支持跨商务运作，帮助管理企业商务。通过支持在途事务报告，Oracle Inventory能够帮助您处理与欧洲经济与货币联盟成员国的业务往来。
　　以上是对Oracle库存管理应用程序的简单介绍，它在Oracle Applications 中的地位是十分重要的，因为它是Oracle制造管理应用程序中所有其它应用程序的基础。
　　三、进行库存设置时应注意的若干事项
　　Oracle库存管理程序的设置任务包括许多必需任务和可选任务，根据业务性质的不同可以有不同的设置流程。
　　1、建立帐簿集
　　账簿集（a set of books）为所有的Oracle应用程序模块定义会计核算弹性字段结构（账目图表）、账务日历和功能币制，在设置库存其它模块前必须首先定义帐簿集[2]。帐簿集是通过Oracle总账应用程序（General Ledger，GL）来建立的，总账应用程序是Oracle Applications中的另一个应用模块，具体设置不在该文讲述范围内。
　　2、设置弹性域时应注意的事项
　　弹性域由一段或多段组成，段可以取的值的集合称为值集，值集所包含的内容即是段值，段与段之间是否存在关系是通过值集的验证类型来确定的。弹性域可以看作是一种数据结构，类似于生物学上的生物划分“门、纲、目”一样。
我们一般用到的值集的验证类型有4种。
　　（1）没有：若为没有，则值可以在使用时动态建立，如物品弹性域，其值集一般设为没有，这样在定义物品时，可以随机输入物品代码。
　　（2）独立的：若为独立的，则值要预先建立，如库位弹性域，其值集设为独立的，则当发生事务要输入库位时，只能从已定义好的库位中选择而不能随机输入。
　　（3）从属的：若为从属的，则该值集的值与前一段的值集的值存在关系。
　　（4）表验证：可以通过SQL语句从数据库中取得数据进行验证。
　　在对段进行设置时，若段与段之间存在依赖关系，则第一段的值集的验证类型应设为独立的，第二段的值集的验证类型设为从属的，第一段的值集是不能设为从属的。
　　在设置弹性域时，应先设置值集，再把段与值集相连，最后设置值。当建立完弹性域以后，一定要冻结该弹性域，否则，该弹性域不能使用。
　　具体设置过程如下所示：
　　选择“设置”菜单→弹性域→验证→集，在弹出的集窗口中必须至少输入“值集名称”、“格式类型”、“最大尺寸”和“验证类型”信息，如果验证类型为“从属”时，还需单击窗口下方的“编辑信息”按钮，输入前段值集名称和缺省取值，最后存盘。
　　选择“设置”菜单→弹性域→键→段，进入段设置窗口，在“应用程序”域中按F9键，然后选择相应的弹性域，如系统项目等。在“结构”域中输入弹性域结构名称，然后单击窗口下方的“段”按钮，进入下一个窗口，输入第一段的编号、列、值集，存盘，再输入第二段依次进行，然后关闭窗口，在“冻结弹性域定义”域上打勾，存盘。
　　选择“设置”菜单→弹性域→验证→值，进入值设置窗口，在值集域上按F9键选择要设置的值集，然后单击窗口下方的按钮，进入下一个窗口，在“价值”域上输入值，存盘。
　　3、设置和更改组织时应注意的事项
　　在建立组织之前，必须要先设置位置和日历。建立组织时可以设置组织参数。职员的设置属于组织的一部分，但在设置组织时，职员不是必须的。
　　在设置组织时一般应设定主组织和子组织，主组织与子组织的联系是通过库存组织参数中的所属主组织域的值来实现的。组织参数中包含了组织基本参数与其他组织参数两部分，基本信息包含组织名称、日历、位置、内部或外部及组织分类等信息，其它组织参数包括会计参数（必填项，主要是指帐簿）、库存组织参数（必填项）、接收参数和供应商参数等。
　　组织参数也有控制级别，分为主组织级与子组织级。主组织级的参数在当前菜单中设置，子组织级参数可在当前菜单或下一级菜单中设置。在输入组织参数时，组织名称、日历、位置、内部或外部、组织分类、帐簿、组织简称、所属主组织、成本组织、成本方法、其他帐户缺省值和差异科目是必填项。
　　在更改组织时，由于部分设置和事务是与组织相关的，所以在存在多组织的情况下，需要改变当前组织，例如子库存是跟随组织的，因此设置子库存时，要先选择好当前组织。
　　下面只说一下组织的设置过程，其它的设置只要注意设置的先后顺序即可：
　　选择“设置”菜单→组织→组织，在弹出的窗口中输入组织名称、位置、内部或外部、组织分类，然后单击“其他”按钮，输入会计信息和库存信息，在会计信息域中输入帐簿（是由总帐模块设置的），在库存信息域中输入组织简称、所属主组织、成本组织和成本方法。
　　4、设置子库存时应注意的事项
　　子库存是建立在组织下面的，当设置子库存时必须要明确当前所属组织，可以从窗口的标题栏中看到组织代码。
　　其中必填选项是子库存名称、帐户以及下列的属性。
　　
属性
说明
数量可跟踪
业务发生时是否立即更新库存量
资产子库存
资产负债表中是否包含该子库存
可预留
该子库存物品是否可以为某需求保留，如销售定单
库位控制
该子库存是否有库位控制
可提供现货
做ATP计算时是否考虑该子库存

　　具体设置过程如下：
　　选择“设置”菜单→组织→子库存，在弹出的窗口中单击“新的”按钮，在下拉列表框中选择必填的属性值，再选择帐户，输入帐户信息，存盘。
　　5、其它一些应注意的问题
　　在设置分类时需要设置物品分类代码，由于物品分类是弹性域结构，所以物品分类代码的值是从前面已定义好的物品分类弹性域中取得的，其中分类弹性域结构、物品分类代码为必填选项。
　　在设置成本类型时，因为成本类型主要用来计算库存资金，由于可以做多种成本试验，所以可以建立多种成本类型，其中的冻结类型不能轻易更改，其中所设的价格为标准价格。
　　在设置库存预置文件时，由于预置文件事实上就是一系列选项，它们是用来建立系统缺省值和设置开关系统的一些功能，一般采用系统缺省值。预置文件有四个级别，分别为地点、应用程序、职责和用户，这些级别代表了用户可以针对不同级别和级别的不同值进行该选项的不同设置。
　　以上是Oracle Applications中进行库存管理配置时应注意的一些事项，希望对大家的实际应用有一些帮助。
作者单位：辽东学院信息技术学院
参考文献：
[1]王惠芬.企业应用MPR II/ERP系统的理论与案例[M].北京:经济出版社，2001.96-103.
[2]美BOSS公司. Oracle 11i实用全书[M].北京:电子工业出版社,2002.88-96.