军事油料虚拟仓库的构建

2006-11-4 17:51:00 来源:物流天下 编辑:56885 关注度:
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文/樊 荣  周庆忠  刘 云

  军事油料虚拟仓库是指运用计算机网络技术、电子商务、信息技术和供应链管理等技术,将部分军用油料实体仓库以及油料生产单位、运输单位、供应单位、指挥机构等进行联接,构成具有统一目标、统一任务、统一流程的暂时性军事油料采购、运输、存储、供应与控制组织,以更好地满足部队执行任务所需求的各种油料。多年来,由于通信技术和交通工具不发达,我军油料各储备点与上级之间的联系较为不便,与其它油料仓库的联系也比较松散。因此,油料配置的点多,面广,管理环节、管理人员相对较多。随着科学技术的进步,作战油料消耗数量越来越多,仅靠部队现有油库容量已难以满足需求,如再进行大量的油料储备将给国家带来沉重的负担,部队完全可以把一部分保障任务交给地方企业。此外,随着交通的改善,各油库、炼油企业、部队之间彼此协调,互通有无已成为现实,这在客观上要求油料的管理体制向集成配置,向合成、高效发展。军事油料虚拟仓库随之应运而生。

  军事虚拟油料仓库把知识依赖性强的高增值部分掌握在自己手里,而把其他低增值部分虚拟化,其目的就是在保障中最大效率地利用资源;军事油料虚拟仓库对某一军事行动或油料需求用户,可以确定最佳的存储地点和配送路线,并能根据生产油料、在途油料和市场油料的情况,合理进行调用,大大提高油料保障的反应时间;军事油料虚拟仓库的建立可以发挥买方优势,用市场库存代替仓库库存,减少军事油料仓储设施、场地、资金、人力等的占用,提高军事物流的经济效益。

  一、军事油料虚拟仓库建立的主要形式

  从便于组织保障供应和提高保障能力出发,军事油料虚拟仓库主要有以下三种基本形式:

  1.系统级军事油料虚拟仓库

  这种军事油料虚拟仓库通过统一的标准进行集成,核心成员与其他成员之间分别作为不同环节构成供应链联盟,具有维持时间较长,技术要求不高的特点。系统级军事油料虚拟仓库适应能力强,而且实现途径也比较便捷,是军事油料虚拟仓库发展的重点。

  2.功能级军事油料虚拟仓库

  这种类型的军事油料虚拟仓库具有完整的机构功能,如采购、存储、配送、服务等,但在机构内部却没有执行上述功能的、相对应的组织,仅保留了自己最擅长的一部分核心功能型组织。在这种军事油料虚拟仓库中,军事油料保障服务的某些过程完整地外包给成员单位,并提供完整的数据级技术规范。这种成员单位可以直接是油料生产企业,也可以单独建立油料供应中心。交给油料生产企业时,可以由其直接组织部队的油料供应。建立油料供应中心时,要建立完整的油料收、发、储和其他辅助设施设备,实现油料基地化供应的目标。核心成员只对其过程的开始或终止时间进行规范,成员间主要以合同信誉为基础相互配合。

  3.过程级军事油料虚拟仓库

  这是一种集成度最高的军事油料虚拟仓库,基于某一油料保障任务所涉及的各类资源及计划,军事油料虚拟仓库内成员统一进行调度与分配,共同进行某些过程的活动,相互了解项目的进展情况,相互参与对方的过程,共享资源,并根据任务的进展情况动态地调整自己的进展与调整策略。

  二、军事油料虚拟仓库的构建

  影响军事油料虚拟仓库构建的关键要素包括任务、核心功能、差距分析、虚拟仓库建模等。虚拟仓库的构建按时间顺序可划分为任务的识别与确定、设计与成员选择、仓库的形成和三个阶段。虚拟仓库的建立与运行过程是一个自组织过程,如图1所示。

  1.任务的识别与确定

  任务的识别与确定的步骤包括:首先,根据新创意,通过调查、信息网络等多种手段收集和分析市场信息,需求和发现新的任务。其次,对任务进行描述,如任务的预期质量、效率、成本、持续时间、配送途径等。然后,对任务的风险性和获利性进行评估,以决定是否响应该任务。最后,将任务与部队仓库拥有的能力进行对比,如果仓库完全具有响应该任务的核心能力和关键资源,就不一定要组建虚拟仓库了。否则,就要确定完成任务的单位和成员。

  2.军事油料虚拟仓库的过程设计与成员选择

  军事油料虚拟仓库的过程设计主要包括虚拟仓库的过程设计、模型设计、成员单位的选择、过程重组等。过程模型从过程的层次性、功能性和逻辑性几个方面对军事油料虚拟仓库的信息、资源和组织进行描述。军事油料虚拟仓库模型是对虚拟仓库的组织、经营活动的结构化、也是支持军事油料虚拟仓库建立与优化的参考体系。

  3.军事油料虚拟仓库的形成

  这一阶段的工作主要有:一是由军事油料虚拟仓库的盟主人员与成员单位的协调代表成立一个协调总部,负责对军事油料虚拟仓库的个性活动进行组织和协商处理;二是签订成员之间都可接受的合作协议,对对方的责任义务、权利都应明确地加以界定,包括各成员单位的职责范围、绩效的评价准则、收益、风险的分配策略等。

  三、军事油料虚拟仓库的运行

  军事油料虚拟仓库是在特定的环境和平台下运行的,它的基本运行有信息网络、知识网络、物流网络和契约网络四个平台。

  1.信息网络

  通过信息网络,可以将各具核心能力的仓库以及其他物流成员连接起来,组成一个跨地域的军事油料物流“核心能力”网络。信息网络在运行中要求军事油料虚拟仓库不同成员之间使用统一的网络平台。但由于成员单位的特殊性和军事信息的安全性,在实际工作中可以采用数据转换的方法,将需要共享的信息标准化,并通过信息处理中心对这些共享信息进行统一处理和传输,实现军事油料虚拟仓库内信息操作和信息交流的一致性,而在各个成员内部仍然可以使用自己擅长的信息平台开展工作。

  2.知识、技能网络

  知识、技能网络是军事油料虚拟仓库运行的基础平台。虚拟仓库依靠知识、技能网络的建立来弥补各仓库知识、技能的不足。它包括各个成员核心能力和由核心能力产生的可以共享的知识,也包括各个成员核心能力中不可能实现共享的核心技能。

  3.物流网络

  军事虚拟仓库各个成员之间的合作,需要一个由物流及实现机构等共同构成的物流网络。根据需要,可以采用“第三方物流”的做法,即根据军事油料虚拟仓库的实际需要和各个成员单位的地理分布情况,选择一个专业的物流仓库或权威协调机构作为仓库中的核心指挥机构,并由其全权负责虚拟仓库中物流网络的建立和运行。在运行过程中,物流企业可以将部队需要的油料直接从油料生产企业送至后方油库或部队用油单位,也可实现从油料供应中心或后方油库调油至部队用户。

  4.契约、信任网络

  契约、信任网络是在知识、技能网络的基础上建立起来的,即首先需要确认合作对象的知识、技能———核心能力的确认。在此基础上,通过协商谈判形成一定的契约关系,在实际工作中,这种契约关系往往涉及一定数量的仓库或其他物流单位,并形成一个“契约网络”。在契约的基础上要充分重视信任关系的建立,从而可以形成一个契约、信任网络。

  军事油料虚拟仓库依托上述四个平台运行,它们的运行关系如图2所示。

   从上图可以看出它们之间的运行关系。首先,部队用户通过信息网络将服务需求信息直接告诉军事油料虚拟仓库。第二步,军事油料虚拟仓库通过信息网络获取部队用户的需求信息,并同时通过知识网络,形成契约网络,进入流程的第三步,同时完成第三步的,还有物流网络的参与,因为信息流、知识流与物流相结合,真正的物流服务才能得以实现。由于信息网络的高效、快捷,运行流程中的第一步和第二步几乎是同步的,序号区分几乎只具逻辑意义。第四步,军事油料虚拟仓库的服务结果再通过物流网络直接送达部队用户手中,物流网络也为军事油料虚拟仓库以契约控制。因此,第五步和第四步也几乎同步,序号也仅是逻辑标识。

   (作者单位:解放军后勤工程学院)

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