开标,是指招标人在规定的时间、地点,在有投标人出席的情况下,当众公开拆开投标资料(包括投标函件),宣布投标人的名称、投标价格以及投标价格的修改的活动。在开标阶段,公证员提供的服务主要是:
(一)监督招标人按规定的时间和地点开标。
(二)开标前,检查投标箱的密封情况,监督投标箱的启封。
(三)投标箱开启后,检查投标书的密封情况,监督投标书的启封。
(四)审查投标方是否具有规定的投标资格。
(五)验明投标书是否有效。
(六)监督唱标,并作记录。
(七)开标结束后,当场口头证明开标活动真实、合法,并作记录。
评标,是指招标人根据招标文件的要求,对投标单位所报送的投标资料,进行审查,对质量、价格和商业条件等进行评比和分析的活动。公证员在评标阶段提供的服务主要是:
(—)参加评标会议,记录评标情况。
(二)在评标结果上签名。
(三)评标结束后,宣读公证词,对整个招标投标活动的真实性,合法性予以证明。
公证处在公证员宣读公证词后的七日内出具公证书。宣读现场公证词的时间为公证书的生效时间。
定标后,招标人如果还需要就合同条款与中标人进一步商谈的,双方最后达成的协议就应公证,公证之日为合同生效之日。
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